Office Manager*in (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk)

Stellenangebotsbeschreibung:

Die ÖGF ist ein 1966 gegründeter gemeinnütziger, nicht gewinnorientierter Verein und ist Trägerin von 9 Beratungsstellen. Sie setzt sich für und reproduktive Gesundheit und Rechte ein. Insbesondere für den barrierefreien Zugang zu Familienplanung mit den Schwerpunkten Verhütung und Schwangerschaftsabbruch.

Für unser kleines Team, im Büro in 1210 Wien, suchen wir ehestmöglich eine*n

Office Manager*in (m/w/d)

4 Wochenstunden, 4-Tage-Woche Ihre Aufgaben:

klassische organisatorische und kommunikative Aufgaben wie z.B.:

* Post, Telefon, Dokumentenverwaltung und Ablage, Buchhaltungsvorbereitung, Korrekturlesen von Texten

* Betreuung unseres Shops (Erstellen von Belegen, Versand)

* Mithilfe bei der Organisation von Meetings/Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil:

* Matura Handelsakademie (HAK) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

* einschlägige Berufserfahrung im Office Management unbedingt notwendig

* gewissenhafte, genaue und strukturierte Arbeitsweise

* sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS Office)

* WordPress Erfahrung von Vorteil

* Zahlenaffinität

* Lernbereitschaft und Eigeninitiative

* freundliches Auftreten

Wir bieten:

* Entlohnung nach dem Gehaltsschema des Kollektivvertrags der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ) Bruttogehalt bei Vollzeit (37 Wochenstunden). Je nach Vorerfahrung zw. 2.687,00 EUR und 3.228,00 EUR pro Monat

* Dienstort: ÖGF-Büro, Klinik Floridsdorf, Brünner Str. 68, 1210 Wien (öffentlich gut erreichbar)

* 4-Tage-Woche (Mo-Do, derzeit kein Homeoffice); Wochenstunden verhandelbar

* Gleitzeit

* viel Kontakt mit Themen der Frauengesundheit und Familienplanung

* Möglichkeit der kostenfreien Teilnahme an ÖGF-Fortbildungen

* gratis Kaffee und Tee

* Nutzung der Kantine der Klinik Floridsdorf

Bewerbungen mit Lebenslauf an:

Mag.a Angela Tunkel, buerooegf.at , Tel. 01 478 52 42

www.oegf.at │www.firstlove.at