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Office-Manager/in oder Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d)
Búsqueda de director de departamento de administración/directora de departamento de administración en Wien (Austria)
Clasificación del trabajo: Técnicos y profesionales de nivel medio › Profesionales de nivel medio en operaciones financieras y administrativas › Secretarios administrativos y especializados › Supervisores de secretaría › director de departamento de administración/directora de departamento de administración.
Traducción de la profesión: Techniker und gleichrangige nichttechnische Berufe › Nicht akademische betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fachkräfte und Verwaltungsfachkräfte › Sekretariatsfachkräfte › Sekretariatsleiter.
Descripción de la oferta de trabajo:
PanaSystem Handels GmbH
Wir suchen für unsere Firma in 1120 Wien im Bereich Großhandel mit Geräten der Unterhaltungselektronik ab sofort
1 Office-Manager/in oder Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit 38,5 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business sowie bei spezifischen Aufgaben und Projekten
* Reisemanagement inkl. Vorbereitung von Abrechnungen
* Terminmanagement
* Aufrechterhaltung und Kontrolle des Dokumentenflusses im Unternehmen inkl. Arbeiten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem
* Korrespondenz mit Partnern und verschiedenen Organisationen (in Deutsch und Englisch)
* Allgemeines Officemanagement (Telefonzentrale, Mitarbeit mit Kurierdienste, Einkauf von Bürobedarf usw.)
* Empfang & sowie Organisation von Bürobesuche
Was bringen Sie mit:
* Abgeschlossene höhere Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management (ab 2 Jahre)
* Berufsbezogene ausreichende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse für die mündliche und schriftliche Kommunikation, perfekte Russischkentnisse
* hohe Lernfähigkeit, Multitasking, Stressresistenz
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie hohe Organisationskompetenz und Prioritätenmanagement
* Hohe Grad an Selbstmotivation und Flexibilität, Verantwortungsbewusst und Lösungorientierung
* Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft-Office, MS 365 von Vorteil
Was bieten wir:
* die Aussicht auf eine stabile Anstellung in einem internationalen Unternehmen;
* interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
* modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung und toller Aussicht
* eine Position, in der Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln und die Initiative ergreifen können
* Freundliches Team
* Firmenveranstaltungen
Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-ManagerIn/ AssitentIn Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Kenntnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in deutscher und englischer Sprache an:
*** officepanasystem.at *** Ansprechkontakt Frau Olesia Gothe
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
PanaSystem HandelsGmbH
1120 Wien
Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager/in oder Assistent/in Geschäftsführung (m/w/d) beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
País del trabajo: Austria.
Región: Wien.
Ver 579 ofertas de trabajo en "Wien" (Austria).
Número de puestos: 1.
Empleador: PanaSystem Handels.
Instrucciones para solicitar:
Schriftliche Bewerbung
Forma de contacto:
- Correo electrónico: officepanasystem.at
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 25 de Abril de 2024, y con identificador de la vacante:ID-16121819.
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