Empleo de director de departamento de administración/directora de departamento de administración en Austria (Wiener Umland/Südteil)

Kann mein Job so vielseitig sein wie ich? BIPA sagt ja! Dann werden Sie Teil von BIPA, des größten Drogerie-Fachhändlers Österreichs mit rund 600 Filialen.

Das BIPA Büro wartet darauf, dass Sie den Platz an unserem BIPA Empfang einnehmen. Sie sind unser Aushängeschild und nehmen sowohl Mitarbeiter:innen als auch Gäste mit Ihrer offenen Art herzlich in Empfang. Unterschiedlichste Themen rund um die Büroorganisation machen dabei Ihren BIPA Alltag besonders abwechslungsreich. In Ihrer Funktion sind Sie eingebettet in das Human Resources & Interne Kommunikations Team - Spaß wird nicht zu kurz kommen, versprochen! Ihr ganz persönlicher Job zum Wohlfühlen wartet auf Sie. Los geht¿s, gleich Bewerbung abschicken und mehr erfahren!

1 Office Manager_in _Schwerpunkt Empfang (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sie begrüßen unsere internen und externen Gäste und schaffen dabei eine Atmosphäre zum Wohlfühlen. Sie sind Drehscheibe und DIE telefonische Anlaufstelle, leiten Anliegen weiter oder lösen sie ggf. auch selbst.

Sie verwalten unsere Büroräumlichkeiten, tätigen Bestellungen und sind erste Ansprechpartner:in für technische Störungen im Büro.

Sie verteilen und versenden die Tagespost und sind Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen im Konzern.

Sie unterstützen tatkräftig bei der Abwicklung diverser HR Prozesse und übernehmen Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung.

Qualifikationen:

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Sie sind ein Organisationstalent mit einer kommunikativen, herzlichen Persönlichkeit und lieben den Kontakt mit Menschen. Ihr professionelles und gepflegtes Auftreten sowie Ihre positive Ausstrahlung und serviceorientierte Haltung zeichnen Sie aus.

Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. Eigenverantwortung, Selbstständigkeit, Zielorientierung sprechen genauso für Sie wie Ihre Proaktivität und Teamkompetenz. Sie behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und die Ruhe.

Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in MS Office und in allgemeinen Büroanwendungen setzen wir voraus.

Zusätzliche Informationen:

Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team

Familienfreundliche Unternehmenskultur mit fixen Arbeitszeiten

Individuelle Einschulung für einen optimalen Start

Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern

Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen

Essenszuschuss (in den betriebseigenen Kantinen)

Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge wie z. B. Fitnesskurse, Massagen etc.

Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios

Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 33.404,- Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte online unter www.rewe-group.jobs/jobs?referer=amsat Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in _Schwerpunkt Empfang (m/w/d) beträgt 33.404,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.