Vacantes en Francia (Guadeloupe) de asistente de dirección

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans un cadre de travail agréable.

Vous souhaitez relever de nouveaux challenges et être un acteur dans le développement de nouveaux projets gériatriques pour le territoire.

Rejoignez L'EHPAD Les Jardins de Belost situé à Saint-Claude.

La secrétaire de direction est un Interlocuteur privilégié et acteur dans le déploiement de nouvelles activités.

Placé sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous devrez assurer les missions suivantes :

    Gestion administrative

-    Maitrise des logiciels pack office

-    Assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,

-    Informe les visiteurs sur les prestations proposées

-    Assure la gestion courante des courriers (enregistrements, distributions, classements),

-    Assume le secrétariat de l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage,

-    Elabore les dossiers d'admissions des résidents

-    Assure le lien avec les familles et les représentants légaux,

-    Renseigne les dossiers administratifs des résidents

-    Participe à la gestion des fournitures (commandes, lien avec les prestataires copieur et informatique).

-    Gestion des rendez-vous

    Gestion des ressources humaines

-    Elabore les dossiers du personnel,

-    Assure la création des dossiers des salariés embauchés,

-    Transmet les dossiers au service RH pour la DPAE,

    Gestion de projet :

-    Assure le suivi facture

-    Montage dossier appel à projets

-    Liaison partenariale

-    Préparation évènement

-    Suivi du plan de communication