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139 ofertas de trabajo de 'Secretarios administrativos y ejecutivos' en Francia.

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  • Assistant / Assistante de direction trilingue. Gérer l'accueil physique et téléphonique d'interlocuteurs internes et externes, - Organiser les déplacements, - Gérer les agendas des directeurs, ainsi que leurs emails, - Organiser et préparer des réunions, - Créer et/ou mettre à jour des supports de présentation PowerPoint, - Récolter...
  • Assistant / Assistante de direction. Au sein d'un salon de massage Thaïlandais vous êtes en charge de l'accueil téléphonique, la saisie de caisse, les prises de rendez-vous, la vente de bons cadeaux et abonnements, la relation fournisseurs, la préparation des collations. Vous assurerez l'entretien du salon, la gestion des...
  • Assistant / Assistante de direction. Dans le cadre des projets gérés par l'agence Contrats Nationaux Construction, cette dernière recherche un stagiaire afin d'orchestrer de façon fluide et réactive les demandes d'intervention tout en minimisant et optimisant les manipulations administrative. En termes de responsabilités,...
  • Assistant / Assistante d'agence (H/F). Rattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront : La facturation o Gestion des contrats, des bons de commande, des dossiers de sous-traitance o Mise en place et mise à jour des tableaux de bord o Gestion de la relation client o Emission des factures o Suivi du paiement des factures...
  • Assistant / Assistante de direction H/F. Vos principales missions seront : . Réception et gestion des appels d'offre . Organisation (réservation hôtels, transports...) et compte-rendu des réunions commerciales . Elaboration et mises à jour des outils et instruments de la Direction Commerciale . Gestion de l'agenda de la Direction...
  • Adjoint(e) de direction H/F. Vous travaillerez en collaboration étroite avec le gérant de la société. Vous interviendrez sur divers champs en fonction des dossiers en cours et des sollicitations. Vous assurez notamment le suivi de la gestion locative de biens type locaux commerciaux, le suivi de dossiers, ainsi que...
  • Secrétaire de direction H/F. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Accueil téléphonique et physique - Suivi administratif de la structure ( courrier, comptes rendus, classement et archivage des documents, prise de rendez-vous médicaux etc.) - Suivi administratif des personnes accompagnés (dossier, suivi des présences/absences,...
  • Assistant / Assistante de direction H/F. Cliff Jobs recrute pour son client, PME prestataire de services aux Entreprises, un Assistant de Direction (H/F) pour un CDD de 6 mois. Vous assurez le suivi administratif de l'Entreprise avec la gestion des appels entrants, le suivi des demandes clients, la facturation, le suivi des encaissements...
  • Assistant / Assistante de gestion administrative H/F. Assistant(e) de gestion en agence immobilière à Villers-Cotterêts, votre mission est répartie entre la gestion administrative et comptable et l'accueil clients. Vous avez en charge le suivi des clients propriétaires et locataires, des quittances aux compte-rendus de gérance, les impayés.....
  • Assistant / Assistante de direction. Vous assistez le Directeur Général afin d'optimiser la gestion de l'activité, vous gérez son planning, les dossiers d'assurances, les dossiers de demande de subventions. Vous êtes capable d'apporter des conseils sur des questions d'ordre juridique, vous possédez de solides connaissances...
  • Assistant / Assistante de direction H/F. RAS INTERIM recherche pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Châlons en Champagne, un(e) assistant(e) de direction (H/F). Vous travaillerez en collaboration direct avec le directeur dans une entreprise familiale, vos missions seront : - relation commerciale sédentaire avec les clients...
  • Assistant / Assistante de direction. Vous êtes en charge d'assurer toutes tâches administratives relatives à l'exploitation de l'agence. Dans ce cadre, vos missions sont notamment : - Accueil des visiteurs - Gestion du secrétariat de l'agence (standard, courriers, présentation de documents) - Facturation (environ 80 factures...
  • Assistant / Assistante de direction. Vos missions : gestion de l'agenda - gestion du courrier - saisir et mettre en forme divers documents - constitution et préparations de dossiers - assurer le lien avec la Présidence - réalisation de mailing - gestion de réservations de salle , de la flotte automobile - organisation en lien...
  • Assistant / Assistante de gestion administrative H/F. Sous la responsabilité du responsable d'agence, votre rôle est de contribuer au développement des relations candidats, intérimaires, clients, par une gestion administrative de qualité. Les missions : - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Être garant(e) de la bonne tenue de...
  • Technicien(ne) chargé(e) d'études et de gestion H/F. Avec plus de 5000 immeubles suivis et 40 000 utilisateurs, Provexi continue de développer son équipe de production avec le recrutement d'un(e) "Technicien(ne) chargé(e) d'études ". Vous serez chargé(e) de contrôler et de produire des dossiers techniques en vue de gérer la conformité...
  • Chargé(e) de coordiniation et de suivi administratif H/F. Au sein d'une association qui accueille des réfugiés, vous serez chargé(e) du montage des dossiers, du partenariat avec les services relais, de l'accueil physique des personnes, aide à la scolarisation des enfants... Vos missions: * gestion, coordination et suivi administratif (boite mail,...
  • Assistant / Assistante chef de projet. Afin de renforcer son équipe de chefs de projets, la société recherche un(e) assistant(e) en gestion de projets. Vous aurez en charge : La saisie et la mise à jour des tableaux de bord et indicateurs projets, le suivi des commandes clients, des livraisons et de la facturation. En contact...
  • Assistant / Assistante de direction. Effectuer des missions de secrétariat de direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, des courriers, saisie et mise en forme de documents. Travailler avec la direction et le responsable du pôle projet, communication et qualité dans le traitement et le suivi des dossiers...
  • Assistant / Assistante de gestion administrative. Assister administrativement les collaborateurs dans le cadre de la mise en place de l'organisation du salon « OSE ! Le Rendez-vous des Entrepreneurs » deuxième édition. Vos taches: Rédiger des articles, notes de services, compte-rendu, discours, courriers avec publipostage - Rédaction...
  • Assistant(e) de Gestion Administrative H/F. En tant que prestataire, vous serez en charge de la logistique administrative et & réglementaire des réunions professionnelles des laboratoires pharmaceutiques sous le contrôle de votre responsable. Dans ce cadre, vous : - Validez et saisissez des informations sur notre base de données,...
  • Secrétaire du bâtiment H/F. START PEOPLE Pau recherche un ASSISTANT (H/F) pour un de ses clients dans le secteur du bâtiment.Vous serez en charge des tâches principales suivantes:- Accueil- Tenue du standard- Etablissement des devis- Montage dossier pour appels d'offre- Tâches administratives courantes: traitement...
  • Secrétaire technique H/F. AXXIS Intérim et Recrutement MARSEILLE recrute pour son client spécialisé dans les réseaux de communication un(e) ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) Dynamique et motivé(e), vous bénéficierez d'une formation d'1 mois afin de comprendre l'aspect technique des travaux entrepris. Vous devez pour...
  • Office manager. Rattachés aux associés du cabinet, vous effectuerez les tâches suivantes : - Vous assurez au quotidien la gestion des bureaux - Vous gérez et effectuez les tâches quotidiennes liés aux services administratifs - Vous effectuez la facturation clients et la relance client si nécessaire...
  • Chargé / Chargée de planification (H/F) H/F. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre équipe coordination/planification avec la création d'un nouveau poste de Chargé/e de planification en CDI. Rattaché(e) au responsable du Service Coordination/qualité, vous intégrerez une équipe composée à ce jour de 3 personnes...
  • Assistant(e) de direction polyvalente (H/F) H/F. Prise en charge autonome d'activités de gestion administrative et financière d'un organisme de formation. Travail en lien avec la direction et le cabinet comptable externe. Contrôle & comptage de feuilles de présence des stagiaires. Saisie informatique. Démarche qualité. Suivi des conventions....
  • Assistant / Assistante de direction. ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS H/F Rédiger les correspondances et comptes-rendus liées à l'activité ; Traiter et enregistrer les factures et effectuer un suivi des coûts ; Assurer la logistique liée aux visiteurs internes, missionnaires et rotationnels ; Assurer la logistique...
  • Assistant / Assistante de direction. Nous recherchons au sein de notre direction basée à Paris : un Assistant de direction Régionale H/F. Rattaché(e) au Directeur de Région, vous êtes en charge de l'assistanat de la Région. Les principales actions sont les suivantes : - Assister le Directeur Régional - Etre l'interface...
  • Assistant(e) Administratif (ve) H/F. Dans vos fonctions, vous aurez la responsabilité de : - Gérer le courrier, le standard, les agendas et Rdv clients si besoin. - Saisir la comptabilité et effectuer des relances clients. - Maintenir la base client à jour et la développer par des opérations ponctuelles de Phoning. - Animer...
  • secretaire polyvalente technique et accueil H/F. Rend compte à la Direction et au Responsable du service Administratif. -Tenue du standard / accueil -Tri des mails (environ 200 par jour) -Traitement et transfert des mails aux collaborateurs -Gestion des réservations : hôtel, véhicule, train, avion -Gestion des commandes fournitures de...
  • Secrétaire technique H/F. Notre client, acteur majeur dans le secteur du BTP, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant Technique H/F en CDI à l'est de Marseille. Rattaché au centre d'exploitation, vous aurez pour rôle la gestion administrative des dossiers d'appels d'offre Marchés Publics. Dans...
  • Assistant / Assistante de direction. Sous la responsabilité du chef d'entreprise, vous veillez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise: - Accueil téléphonique, - Suivi du courrier et mail - Classement et archivage - Suivi fournisseurs (70) - Rapprochement devis et factures pour validation - Facturation clients -...
  • Assistant / Assistante de gestion administrative H/F. Dans le cadre d'un emploi à plein temps, vous partagez votre temps entre deux associations situées dans les mêmes locaux. La Fédération Internationale de Football de Table et la Fédération Française de Football de Table recherchent une personne rigoureuse, proactive et capable de s'adapter...
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