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21 ofertas de trabajo de 'Secretarios administrativos y ejecutivos' en Luxemburgo.

  • **Direktionssekretär/in dreisprachig nach Luxemburg!** (Management-/Direktionsassistent/in). Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams: *** eine/n dreisprachige(n) Direktionssekretär(in) mit Erfahrung*** in Teilzeit 30 Stunden/Woche, mit sofortiger Einstellung oder lt. Vereinbarung. Erforderliche Fähigkeiten und Profil: - Eine Erfahrung von mindestens...
  • Secrétaire de direction trilingue. Profil et compétences requises : - Expérience confirmée en comptabilité, facturation, et gestion de budgets - Expérience en gestion administrative du personnel - Aptitudes rédactionnelles en autonomie - Maîtrise du français, de l¿allemand et de l¿anglais parlé et écrit - Connaissance...
  • ASSISTANTE DE DIRECTION (m/f). Description de tâches: Spécialisée en conciergerie sociale et fiches de paie, Ezbeez est l'une des startups les plus prometteuses d’Europe. Nous recherchons un(e) secrétaire "top gun" pour assister efficacement le Boss, organisé(e), rigoureux(se), et d’une patience à toute épreuve....
  • Office Manager (m/f). To support the Luxembourg office team with the day to day running of the office. To make sure that office equipment is maintained, relevant records are up to date and that all administration processes work effectively. All tasks to be carried out efficiently and effectively in accordance with...
  • Assistant Manager de Magasin H/F. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Manager du magasin. En son absence, vous le remplacez. Vous êtes alors responsable de la gestion de votre magasin (ouverture, fermeture, gestion du stock et de la caisse, ...). En même temps, vous dirigez l'équipe de collaborateurs avec enthousiasme....
  • Executive Assistant (m/f). We are looking for bright and motivated candidates with experience of supporting multiple managers who can demonstrate expertise with complex diary management, travel arrangements and expense recording as well as the set-up, budgeting and active management of small to mid scale events for their...
  • Assistant / Assistante de direction bilingue. Vous travaillerez pour notre Business center ( BELVAL BUSINESS CENTER) et viendrez en appui administratif sur les autres sociétés du groupe: - Tenue du standard téléphonique - Accueil physique Client - Traitement du courrier + classements - Développement marketing et de l'événementiel...
  • Executive Assistant (m/f). We are looking for bright and motivated candidates with experience of supporting multiple managers who can demonstrate expertise with complex diary management, travel arrangements and expense recording as well as the set-up, budgeting and active management of small to mid scale events for their...
  • Ref 3 Personal Assistant (m/f). Votre mission Collaborateur incontournable du management, votre principale mission sera de soutenir activement les associes, directeurs et managers dans les differentes taches administratives et organisationnelles relatives a la conduite de leurs missions. Dans le cadre de vos fonctions vous...
  • Secrétaire administratif du Conseil d’Administration (m/f). Missions principales • Préparation des réunions du Conseil d’administration : recueil des dossiers auprès des différents services ; analyse, mise en ordre des dossiers et rédaction de notes synthétiques ; rédaction de l’ordre du jour • Préparation et envoi des convocations aux...
  • Assistant Helpdesk/Administratif (m/f). Description de tâches: • Assurer les premiers contacts avec la clientèle. • Ouvrir et suivre des tickets via le logiciel SysAid. • Etablir régulièrement des statistiques. • Suivre des alarmes ”sécurité” et application stricte des procédures de sécurité. • Effectuer divers...
  • Secrétaire administrative et commerciale (m/f). Secrétaire administrative et commerciale (m/f) Description : Vous réalisez les opérations administratives courantes d'une agence immobilière. Vous êtes chargé de la gestion et suivi des dossiers dans le respect de la législation en vigueur. Vous réalisez la facturation et le suivi des...
  • Business Assistant M/F. Your Mission: You will work in close cooperation with a Partner, assist him with his day to day administrative needs and the development of our commercial strategy, through tasks such as: • Proactive management of mails, calendars and calls • Schedule of internal and external meetings •...
  • Assistante de direction (m/f). Mission : Secrétariat général / Accueil téléphonique et physique des clients, réception et suivi du courrier, rédaction de courriers, assurer le contact avec la clientèle et les tiers, saisie comptable de base, établir des factures et devis et envoyer les rappels. Contraintes: Montrer...
  • Personal Assistant & Office Manager (M/F). JOB DESCRIPTION/MAIN RESPONSIBILITIES To support e-Xstream Management & Team in Luxembourg, we are looking for a Personal Assistant and office manager which will be responsible for  Managing the CEO’s agenda and travels;  Managing the day-to-day office administration including a. The...
  • Executive Assistant (m/f). We are looking for bright and motivated candidates with experience of supporting multiple managers who can demonstrate expertise with complex diary management, travel arrangements and expense recording as well as the set-up, budgeting and active management of small to mid scale events for their...
  • Assistante d'agence ref adm889 H/F. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique . Vous gérez le traitement des salaires et la facturation. Vous avez travaillé impérativement 6 mois au moins dans une agence de Travail Temporaire Luxembourgeoise, en traitement de salaire et facturation sur Keytempo. Vous possédez une formation...
  • Chef de projets / assistant administratif (m/f). Tâches: - Élaboration de cahiers des charges en fonction des besoins et selon les réglementations - Assurer la gestion technique des différents projets - Assurer le reporting auprès de la direction - Organiser et animer des réunions avec les acteurs des projets - Assurer l'accueil téléphonique...
  • Bürokauffrau/mann (m/f) CDD. Bearbeitung Posteingang/Postausgang Telefonzentrale (DE – FR – EN) • Botengänge Ablage Schriftverkehr (Angebot, versch. Schriftverkehr, Mahnungen, Info-Schreiben) • Nutzung der gängiger MS-Office Programme Beschaffung Büromaterial • Terminvereinbarungen • Führung Kassenbuch...
  • Executive assistant (m/f). Description de tâches: -The Role: - Support the administrative and commercial functions of the company including compliance and invoicing matters; - Direct interactions with clients; - Preparing draft services proposals and engagement letters; - Help in the preparation and organization of...
  • Secrétaire du Bâtiment Polyvalent (m/f). Description de tâches: Travaux de secrétariat. Connaissance du secteur du bâtiment (réalisation de devis, appel d'offre) plus particulièrement du secteur du carrelage et du sanitaire. Profil: Niveau requis egal Bachelor (Bac +3) Secrétariat adaptée au domaine du bâitment Connaissance...