Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d Vertriebsinnendienst (Bürokaufmann/-frau)

Stellenangebotsbeschreibung:

Zukunft braucht Antrieb und Ideen – Gestalten Sie unseren Erfolg aktiv mit.

VEM ist ein international agierendes Unternehmen mit Fertigungsstätten, Vertriebsgesellschaften und Partnern weltweit. Die Unternehmen der VEM Gruppe entwickeln und fertigen technisch anspruchsvolle System- und Antriebslösungen sowie Spezialantriebe und Einzelkomponenten.

Die VEM Sachsenwerk GmbH am Standort Dresden wurde 1903 gegründet und hat sich im Laufe der Jahre auf den Bereich der Groß- und Sondermaschinen spezialisiert. Seit über 100 Jahren produziert das Dresdner Unternehmen Mittel- und Hochspannungsmaschinen für individuelle Industrieapplikationen, heute bis zu einer Leistung von 60 Megawatt.

Unser wichtigster Erfolgsfaktor sind neben modernster Technik und Qualitätsbewusstsein unsere hoch qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Auf Ausbildung und ständige Qualifizierung legen wir deshalb größten Wert.

Am Standort Dresden ist ab sofort zur Verstärkung folgende Stelle zu besetzen: Teamassistenz / kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d  (Teilzeit oder Vollzeit).

Aufgaben

Unterstützung unserer Teams im Vertrieb und der Öffentlichkeitsarbeit bei

•    Koordination und Organisation von administrativen Themen, einschließlich Termin- und Reiseplanung

•    Erstellung von A1-Bescheinigungen

•    Bearbeiten von Visa- und Passangelegenheiten

•    Bearbeiten von Reiseabrechnungen

•    Aktualisierung von Qualifizierungsunterlagen für Kunden und Audits (z. B. Prüfen v. Gültigkeiten)

•    Durchführung von Kundenzufriedenheitsbefragungen

•    Kunden- und Gästebetreuung

•    Marketingaktivitäten, z. B. Vor- und Nachbereitung von Messen und Events

Anforderungen

•    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

•    sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

•    sicherer Umgang mit Bürotechnik

•    gute Deutsch- und Englischkenntnisse

•    Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

•    selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigenmotivation

Angebot

•    flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (mind. 30h/Woche) oder Vollzeit 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto

•    individueller Einarbeitungsplan und persönliches Mentoring

•    fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

•    tarifliche Vergütung mit Gehaltsentwicklung

•    30 Tage Urlaub und besondere Freistellungstage

•    Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

•    Mitarbeiterrestaurant mit eigener Küche & günstigen Preisen

•    Zuschuss zum Job- / Deutschlandticket

•    verschiedene Gesundheitsangebote

•    Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

•    Firmen- & Teamevents

•    Mitarbeiterparkplatz und abschließbarer & überdachter Fahrradstellplatz

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 31.03.2024 per E-Mail an:

swd-personalvem-group.com

Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Liebstein gerne unter 0351 208 2640 zur Verfügung.

VEM Sachsenwerk GmbH

Pirnaer Landstraße 176

01257 Dresden

www.vem-group.com

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Marketing, Präsentationsunterlagen erstellen, Besprechungsvorbereitung, -organisation

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz