Búsqueda en Eslovenia (Osrednjeslovenska) de asistente de dirección

POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo , Določen čas, 5 mesecev oz. do 31. 7. 2024 oz. do zaključka bolniške odsotnosti, polni delovni čas, 40, DELAVEC, RAZPOREJEN NA NAVEDENO DELOVNO MESTO: OPRAVLJA UPRAVNO-ADMINISTRATIVNO IN KADROVSKO DELO ZA ZAVOD, SPREJEMA, PREDAJA TER NAROČA TELEFONSKE POGOVORE, SPREJEMA IN POSREDUJE NAROČILA, VODI DELOVODNIK, KNJIGO POŠTE TER VPISUJE PREJETO IN POSLANO POŠTO, RAZPOREJA DNEVNO POŠTO VODSTVU OZIROMA DELAVCEM ZAVODA, UREJA ARHIV ZAVODA IN VLAGA DOKUMENTACIJO, SKRBI ZA IZVEDBO JAVNIH NAROČIL, IZDAJA IN VROČA POTRDILA IN LISTINE DELAVCEM ZAVODA, UČENCEM IN STARŠEM PO PREDPISIH, NAVODILIH IN ZAHTEVAH DELOVNEGA MESTA, SPREJEMA STRANKE IN OPRAVLJA REPREZENTANČNE NALOGE, IZPOLNJUJE NAROČILNICE TER POTNE NALOGE IN JIH PREDLOŽI V PODPIS, PREPISUJE IN OBLIKUJE DOPISE, VABILA, SPLOŠNE IN POSAMIČNE AKTE, ZAPISNIKE, POROČILA, RAČUNE IN DRUGE LISTINE PO PREDPISIH IN NAVODILIH VODSTVA ZAVODA, PIŠE IN RAZPOŠILJA VABILA TER GRADIVA ZA SEJE ORGANOV ZAVODA, NAROČA IN IZDAJA PISARNIŠKO GRADIVO, FOTOKOPIRA DOPISE, LISTINE IN DRUGA GRADIVA, UREJA ZDRAVSTVENO, POKOJNINSKO TER SOCIALNO ZAVAROVANJE DELAVCEV (ODJAVA, PRIJAVA IN DRUGO DELO PRI SODELOVANJU Z NAVEDENIMI USTANOVAMI), SKRBI ZA NAPOTITEV NA ZDRAVNIŠKE PREGLEDE DELAVCEV IPD., POTRDILO, DA OSEBA NI V KAZENSKEM POSTOPKU, POTRDILO, DA OSEBA NI PRAVNOMOČNO OBSOJENA, POTRDILO IZBRISANIH SODB, POTRDILO O IZOBRAZBI.,