Studieadministrativ medarbejder. Fyn. Dinamarca

Vil du være med til at skabe de bedste rammer for de elever og kursister, der vælger vores uddannelser på Social- og Sundhedsskolen Fyn? Er du en stærk holdspiller, der trives med en fleksibel og afvekslende hverdag? Så er du måske vores nye kollega.

Social- og Sundhedsskolen Fyn søger en kvalitetsbevidst og serviceminded teamplayer til vores studieadministrative team. Du vil blive en del af en dynamisk organisation med store ambitioner - både for vores uddannelser, vores elever og os selv. Her går vi op i, at det skal være sjovt at gå på arbejde, og vi stræber efter at være modige sammen, fordi vi tror på, at vi altid - ALTID - kan blive bedre.

Social- og Sundhedsskolen Fyn er i rivende udvikling, og det gælder også vores studieadministration. Derfor er det vigtigt, at du trives med udvikling og forandringer og har fokus på at levere et højt serviceniveau for aktuelle og potentielle elever og samarbejdspartnere - også når det går stærkt.

Som studieadministrativ medarbejder på Social- og Sundhedsskolen Fyn bliver du en del af et dynamisk administrativt team. Her arbejder vi sammen på at skabe de bedste rammer for elever, kolleger og ledelse på vores skoler i Svendborg, Middelfart og Odense, og vi yder en høj service til vores samarbejdspartnere på tværs af Fyn.

Om jobbet:

Stillingen indgår i den samlede gruppe af dygtige medarbejdere i studieadministrationen. Du bliver tilknyttet vores elev-administrative team, der varetager:

• alle opgaver omkring administration af elever på vores uddannelser; Social- og Sundhedshjælper, Social- og Sundhedsassistent, Pædagogisk Assistent og EUX på såvel grund- som hovedforløb
• transportgodtgørelse og beregning af befordringsrefusion (AUB)
• sagsbehandling af SU samt servicering af vores elever
• sagsbehandling af uddannelsesaftaler i det administrative system (Studie+) og laerepladsen.dk
• serviceopgaver for elever, herunder betjening af elever på skolen
• tæt samarbejde med eksterne samarbejdspartnere, primært de fynske kommuner og Region Syddanmark
• samarbejde med resten af administrationen, andre faggrupper og ledelsen om løbende at udvikle og tilpasse arbejdsopgaver og kvalitetsstandarder.

Arbejdsopgaverne vil primært ligge inden for grund- og hovedforløb på uddannelserne på EUX og Social- og Sundhedsassistent-uddannelsen, men justeringer og ændringer i arbejdsopgaver forekommer løbende, da vi hele tiden udvikler os.

Vi forventer, at du:

• er uddannet administrationsbachelor, kontorassistent - evt. med relevant efteruddannelse - eller lignende
• meget gerne har erfaring fra en lignende stilling, hvor du har beskæftiget dig med studieadministrative opgaver på en erhvervsskole eller anden uddannelsesinstitution
• kan se opgaverne tværgående og derfor medvirke til at sikre ensartet og harmoniseret flow i opgaverne
• har overblik og forståelse for skolens behov for koordinering på tværs af uddannelserne
• er interesseret i at koble skolens administration på det lovgrundlag, vi arbejder ud fra
• er serviceminded og har blik for elevens behov
• er stærk til IT og gerne med erfaring med studieadministrative systemer og uddannelsesadministrative processer
• har en stærk administrativ forståelse og er analytisk orienteret med en struktureret tilgang til opgaverne
• er en professionel og kvalitetsbevidst drivkraft, som på samme tid er god til at nytænke og har øje for detaljen
• kan tage ansvar for teamets opgaver og trives i en dagligdag præget af højt tempo og omskiftelige opgaver
• er en dedikeret holdspiller, der indgår aktivt i skolens studieadministration og bidrager til at løse administrative opgaver med udgangspunkt i skolens værdigrundlag, hvor den bærende værdi er professionalisme.

Ansættelse

pr. 1. juni 2024. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Stillingen er med primært tjenestested på vores skole i Odense, men der må påregnes dage, hvor arbejdet finder sted i Middelfart og Svendborg.

Løn og ansættelsesvilkår

i henhold til gældende overenskomst og aftaler:

• OAO-S fællesoverenskomsten https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/015-22-faellesoverenskomst-mellem-skatteministeriet-og-offentligt-ansattes-organisationer-det-statslige-omraade/
• Organisationsaftale for Kontorfunktionærer og IT-medarbejdere (HK) https://cirkulaere.medst.dk/cirkulaerer/042-22-kontorfunktionaerer-laboranter-og-it-medarbejdere-hk/

Vil du vide mere om stillingen

, er du velkommen til at kontakte administrationsleder Thorbjørn Hertz Jensen på telefon 21 94 12 80 eller på e-mail: thhjsosufyn.dk

Vil du vide mere om skolen

, kan du besøge skolens hjemmeside www.sosufyn.dk http://www.sosufyn.dk/

Ansøgningsfristen er tirsdag den 2. april 2024 kl. 12.00

. Din ansøgning med CV og relevante bilag sendes elektronisk via linket på denne side.

Ansættelsessamtaler

forventes afholdt torsdag den 11. april 2024 på Social- og Sundhedsskolen Fyn, Blangstedgårdsvej 4, 5220 Odense SØ.

Generelt om skolen