Sommervikar administrasjon. Trøndelag. Noruega

Ved Byggesakskontoret er det for perioden 15. juni 2024 - 15. august 2024 ledig en sommerjobb i avdeling administrasjon i 100 prosent stilling. Det er en fordel om man kan starte noe tidligere i en 20 prosent stilling for opplæring.

Byggesakskontoret er en kommunal enhet innen virksomhetsområdet Byutvikling, underlagt kommunedirektøren. Enheten har ansvaret for behandling av bygge- og delesaker, klage- og ulovlighetssaker, tilsynsvirksomhet samt kundeveiledning i henhold til plan- og bygningsloven. Byggesakskontoret består i dag av ca. 60 ansatte - saksbehandlere, tilsynsførere, jurister og administrativt ansatte og er det største fagmiljøet nord for Dovre for byggesaksbehandling.

Avdeling administrasjon har i dag ti stillinger med varierende oppgaver. Avdelingen har ansvar for dokumenthåndtering og postmottak, for- og etterarbeid i forbindelse med Bygningsråd og har ansvar for fakturering, innfordring og regnskap.

Arbeidsoppgaver

• Betjening av telefoni og postmottak
• Innregistrering av dokumenter og saker i eByggesak

• Andre overlapping oppgaver innen det administrative fagområdet kan påregnes

• Studenter som er i gang med bachelorgrad eller mastergrad i fagretning  økonomi og administrasjon, HR, IT, arkiv 
• God kompetanse innen IT vil være en fordel
• Søkere må kunne snakke og skrive godt norsk og ha god formidlingsevne

• Strukturert og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner
• Serviceorientert
• Takler høyt arbeidstempo

• Høyt tempo, varierte og interessante arbeidsoppgaver innen saksbehandling
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
• Kommunens pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksibel arbeidstid

ArbeidsstedHoltermanns v. 7

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4776807019

Stillingsprosent: 100%

Sommerjobb

Søknadsfrist: 01.04.2024

Om arbeidsgiveren:

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. 

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen.  Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden "Jobb hos oss".

Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. 

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.

Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk.