Secrétaire d'accueil (H/F). Rhône. Francia

Nous recrutons un.e secrétaire d'accueil à temps plein.

Missions:

ACCUEILLIR ET INFORMER : être disponible, à l'écoute pour accueillir, informer, orienter, renseigner les usagers (accueil physique / téléphonique, orientation interne / externe, diffusion des informations)

TACHES ADMINISTRATIVES : : gestion des inscriptions, suivi des activités (gestion pré-inscription et inscription CLSH enfance / jeunes / adultes, ateliers adultes, adhérents sur logiciel INOE), réception, tri, enregistrement et distribution du courrier arrivée/départ, photocopie, gestion des mails, gestion des adhésions, classement, gestion de la réservation de salles, gestion tableau petits travaux

ENREGISTREMENT DES PAIEMENTS : paiement des différentes activités, traçabilité, lien avec la comptabilité

LOGISTIQUE : suivi du bon fonctionnement des logiciels et du matériel (suivi maintenance matériels informatique / téléphonique / photocopieuse)

COMMUNICATION : Communication interne et externe : mail, messagerie, diffusion informations générales, gestion de l'affichage de l'accueil, lien avec les différents secteurs, pôle administratif et direction

Profil:

Niveau BAC/BAC +2

Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook )

Excellentes qualités relationnelles (bienveillance, écoute active, discrétion)

Esprit d'équipe, dynamisme et motivation

Sens de l'organisation et polyvalence

Connaissance des centres sociaux et du logiciel INoé serait un plus

Lieu : Centre social Pernon 27 rue Pernon 69004 Lyon

Conditions : CDI 35 heures hebdomadaires Convention ALISFA. Coefficient de pesée 28. Brut annuel 23640 €. Reprise d'ancienneté de branche possible.

CV + LETTRE DE MOTIVATION

Poste à pourvoir : 18 mars 2024