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SECRETAIRE (H/F). Seine-Saint-Denis. Francia
Contratación en Francia (Seine-Saint-Denis ) de secretario/secretaria
Clasificación del trabajo: Personal de apoyo administrativo › Oficinistas › Secretarios (general) › Secretarios (general) › secretario/secretaria.
Traducción de la profesión: Employés de type administratif › Employés de bureau › Secrétaires (fonctions générales) › Secrétaires (fonctions générales).
Descripción de la oferta de trabajo:
1 - Le poste
Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l'Association. Il/Elle travaillera en lien avec l'équipe pédagogique.
Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois.
2 - Missions
Gère l'accueil global
- Reçoit, renseigne et oriente vers les services ou les individus appropriés,
- Réponde aux questions en personne, par téléphone ou par courriel,
- Assure l'affichage,
- Participe à l'aménagement des salles et à l'installation du matériel informatique,
- Mets à jour et de suivre le tableau de bord d'occupation des salles,
- Gère la préparation et la réception des commandes,
- Est en appui du/de la régisseur.euse pour l'intendance du hangar de stockage et pour les ouvertures et fermetures des locaux
Prend en charge des taches de secrétariat courant
- Gère des courriels entrants et sortants (redirections, réponses, suivi),
- Traite le courrier postal à l'arrivée et au départ,
- Met en œuvre des procédures administratives,
- Procède à la mise en forme de documents
- Prépare des dossiers et reproduire des documents,
- Participe à la préparation des évènements institutionnels,
- S'engage activement dans l'organisation générale de l'évènement (remise de diplômes, journées d'étude, jury, assemblée générale,
regroupement associatif, réunions internes) : administratif et logistique,
- Apporte un soutien transversal aux différents secteurs
Gestion administrative des apprenant.e.s
- Utilise des progiciels et diverses interfaces (Pole emploi, Conseil Régional, DRIETS, )
- Est capable d'assurer le suivi administratif des dossiers des apprenants en formation,
- Traite les dossiers des formateurs occasionnels (constitution du dossier administratif, établissement de la DPAE et du contrat de travail)
- Traite des informations et des dossiers d'ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité,
- Crée, utilise, met à jour des tableaux de bord de suivi et les partage
- Maintien le lien avec les employeurs et les différents financeurs,
- Participe à la préparation des admissions, des sélections et de la remise des diplômes
3 - Compétences
- Être ponctuel.le et avoir une aisance relationnelle
- Faire preuve de patience, de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la continuité de service
- Avoir de réelles capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Etre rigoureux.euse, méthodique et respecter des procédures de travail.
- Etre capable de gérer l'ordre des priorités et d'anticiper
- Maîtriser les outils et logiciels de bureautique (à minima word & excel), le traitement du courrier électronique, les techniques de secrétariat et de communication.
- Savoir travailler sur des plateformes et gérer une activité à partir d'un progiciel.
- Savoir collecter et traiter des données.
- Savoir faire preuve d'initiative et de réactivité.
- Etre capable de s'adapter rapidement.
- Etre force de proposition.
4 - Profil
- Etre titulaire d'un diplôme professionnel de niveau 4 (type bac pro), voir niveau 5 (type BTS).
- Avoir une expérience minimum de trois ans dans le secrétariat.
- Etre à l'aise dans le travail à partir de plateformes et de progiciel.
- Avoir une connaissance du monde associatif et/ou des Ceméa serait un plus.
País del trabajo: Francia.
Región: Seine-Saint-Denis .
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Número de puestos: 1.
Experiencia: 3 años.
Empleador: ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF.
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 08 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:170QZDL.
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