Sachbearbeitung Entgeltabrechnung/Fort- und Weiterbildung (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Stellenausschreibung

Die Stadt Fürstenwalde/Spree hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich August 2025 für die

Sachbearbeitung Entgeltabrechnung/Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

im Amt Z2 - Personalwesen zu besetzen. Die Stelle ist prinzipiell auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer Betrieblichen Altersvorsorge. Die Eingruppierung erfolgt nach Vorliegen aller Voraussetzungen in die Entgelt-gruppe 9a TVöD.

Was Sie erwartet:

Entgeltabrechnung

•    Ermittlung, Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten, Besoldungen, Ausbildungsvergütungen, sowie von Steuern und SV-Beiträgen, etc.

•    Mitarbeiterbetreuung und -beratung in allen tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

•    Bescheinigungs- und Meldewesen sowie enge Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern (einschließlich Zuarbeiten bei Betriebsprüfungen)

•    Erledigung von personalrelevanten administrativen Tätigkeiten, z. B. Führung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie Entgeltakten

•    Zuarbeit für die Personalkostenplanung und Verwaltungsgebührensatzung, Erarbeitung von Personalkostenaufstellungen, Ermittlung der Beitragsprognosen zur Unfallkasse, sowie Erstellung von Statistiken

•    Bearbeitung von Abtretungen und Pfändungen nach ZPO

Fort- und Weiterbildung

•    Bearbeitung von Fort- und Weiterbildungsanfragen (Wirtschaftlichkeitsprüfung, Anmeldung, Rechnungsbearbeitung)

•    Organisation von hausinternen Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen

•    Umsetzung der Dienstvereinbarung zur Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen

•    Mittelbewirtschaftung des Kontos „Fort- und Weiterbildung“

•    Reisekostenabrechnung

Was wir erwarten:

•    abgeschlossene Ausbildung zum Personalfachkaufmann/frau oder eine verwaltungstechnische/kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung

•    umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD), Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht

•    Kenntnisse und Erfahrungen bzgl. der Beamtenbesoldung sind wünschenswert

•    versierte Anwenderkenntnisse MS-Office, Lohnabrechnungsprogramme - LOGA und DATEV)

Was wir bieten:

•    moderne, attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. in Form des Arbeitens im häuslichen Umfeld)

•    einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

•    attraktive Sozialleistungen (vermögenswirksame Leistung, betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung)

•    ein umfangreiches Fortbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung

•    Betriebliche Gesundheitsförderung

Wenn Sie Interesse an dieser Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Sie um die Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse (nicht älter als drei Jahre), Nachweise der geforderten Qualifikation und Nachweise über relevante Fortbildungen) vorzugsweise per E-Mail an bewerbungenfuerstenwalde-spree.de . Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir um Übersendung einer zusammengefassten pdf-Datei.

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 17.03.2024 an die

Stadt Fürstenwalde/Spree

Amt Z2 - Personalwesen

Stellenausschreibung: Sachbearbeitung Entgeltabrechnung/

Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Am Markt 4

15517 Fürstenwalde/Spree

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte geben Sie bei einer schriftlichen Bewerbung Ihre E-Mail-Adresse für die Kommunikation im Bewerbungsauswahlverfahren an. Die schriftliche Bewerbung sollte so aufbereitet sein, dass eine Digitalisierung möglich ist.

Als Ansprechpartner im Amt Z2 - Personalwesen steht Ihnen Frau Kudick unter der Telefonnummer 03361/557-160 zur Verfügung.

Das Aufgabengebiet ist für schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichstellte Menschen grundsätzlich geeignet.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung wer-den die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung der Daten einverstanden. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet bzw. gelöscht. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte aus dem folgenden Link: https://daten2.verwaltungsportal.de/dateien/seitengenerator/c1792ea92931bbf1db35f2e0e302554023225/info_datenverarbeitung_im_bewerbungsprozess.pdf

Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde. Kosten, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden von der Stadt Fürstenwalde/Spree nicht erstattet.