Receptionist, Kungshamn. Suecia

I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa från första tanden till den sista – för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till ny teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas med. Vi erbjuder stabiliteten för en trygg vardag och möjligheter att växa under hela ditt fortsatta yrkesliv.

Bli en del av något större. Välkommen till Folktandvården!

Huvuduppdrag och arbetsuppgifter

På Folktandvården Kungshamn träffar du patienter i alla åldrar med många olika vårdbehov.

Du är klinikens ansikte utåt och ger service av högsta kvalitet till alla som du möter. Du kommer att arbeta mycket i Office-paketet, journalsystemet T4 och i ekonomisystemet Raindance. Du kommer också, tillsammans med andra kollegor, att delta i klinikens utvecklingsarbete. Är du tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma.

I tjänsten ingår bland annat:

Ansvara för kundkontakter i receptionen, på telefon och mail, samt för tidbokning och kallelser.

Hantering av fakturering, betalningar och övriga administrativa arbetsuppgifter

Tillsammans med andra kollegor delta i klinikens utvecklingsarbete.

Om du är tandsköterska kan vid behov även traditionella tandsköterskeuppgifter förekomma.

Hos oss arbetar idag sammanlagt 12 medarbetare. Läs gärna mer om våra öppettider och hur du hittar hit: Folktandvården Kungshamn - Folktandvården (vgregion.se)

Kompetenskrav och profil

Har godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande

Har utbildning som receptionist eller tandsköterska

Behärskar svenska språket väl samt god kommunikationsförmåga

Har goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av receptionistarbete samt vana vid att arbeta med fakturering samt kassahantering. Det är även meriterande om du har arbetat i journalsystemet T4 och Raindance.  

Du tycker om att arbeta med människor och att ge god service, vilket märks både i ditt sätt att bemöta kunder, besökare och kolleger. Du bidrar med din positiva energi till arbetsgruppen och har mycket god samarbetsförmåga. Professionalism, respekt, lyhördhet och empati genomsyrar ditt arbete. Som person är du lösningsinriktad och flexibel. Händelserika miljöer stimulerar dig. Du klarar av att hålla många bollar i luften, är stresstålig och kan prioritera mellan arbetsuppgifter. Du skapar struktur och har ett gott ordningssinne. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om rekryteringsprocessen

Du som inte redan är anställd hos oss blir kontaktad av rekryterare på HR-enheten för intervju. Efter ansökningstidens slut gör klinikchefen ett urval av de sökande och kallar till intervju på kliniken. Dessa intervjuer är planerade till vecka 9-10.

Folktandvården Västra Götalandsregionen gör kontroll i misstanke- och belastningsregister innan anställning.

Om Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion.  Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.