Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in). Hamburg

Stellenangebotsbeschreibung:

Sprachbrücke-Hamburg e.V. besteht seit Oktober 2013. Der Verein steht für die Förderung sprachlicher Integration im Sinne eines Aufeinander-Zugehens, Voneinander-Lernens und Miteinander-Wachsens, mit dem Ziel, einen Beitrag zum verständnisvollen Miteinander von Menschen verschiedener Ethnien und Nationen in unserer multikulturellen Gesellschaft zu leisten. Mit dem Ehrenamtsprojekt „Sprache im Alltag“ sollen Zugewanderte und Schutzsuchende aller Länder ermutigt werden, ihr erlerntes Deutsch anzuwenden und zu vertiefen. Hierfür werden Präsenz-Gesprächsrunden an festen Standorten, Online-Gesprächsrunden organisiert und angeboten. Seit 2023 wird das „Sprachbrücken-Mobil“ mit mobilen Gesprächsangeboten als neues Teilprojekt aufgebaut. „Sprache im Alltag“ erhält eine Förderung von der Behörde für Arbeit, Gesundheit, Soziales, Familie und Integration (Sozialbehörde).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

hauptamtliche Projektassistenz (m/w/d)

nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2024 (eine Verlängerung ist angestrebt). Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L 6.  

Die Stelle kann je nach Stundenumfang und Absprache insbesondere folgende Aufgabenbereiche umfassen:

-    Durchführung und Weiterentwicklung der Büroorganisation

-    Telefon und Empfang sowie Mail- und Postbearbeitung

-    Datenerfassung und –pflege

-    Telefonische, schriftliche und persönliche Engagementbegleitung und –beratung von ehrenamtlichen Gesprächsleiterinnen und Gesprächsleitern im Präsenz- und Onlinebereich

-    Organisation des Onboardings neuer Ehrenamtlicher

-    Einarbeitung neuer Ehrenamtlicher in die Büroaufgaben des Alltagsgeschäfts

-    Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (u.a. Präsentation des Vereins auf kulturellen Veranstaltungen, Herstellung und Verteilung von Werbematerial)

-    Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von vereinseigenen Veranstaltungen, nach Absprache auch mal an Abenden oder Wochenenden

Wir bieten Ihnen ein selbstständiges und vielfältiges Aufgabengebiet mit allen Möglichkeiten für Gestaltung, Initiative und Engagement in einem fröhlichen und aufgeschlossenen Team.

Wir wünschen uns Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen Ausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit und Kommunikationsfähigkeit. Grundlegende Voraussetzung für die Projektassistenz ist eine wertschätzende Haltung gegenüber allen Menschen unabhängig von ihrem Herkunftsland, ihrer Kultur, Religion und ihrem Status.  

Wir freuen uns insbesondere auch auf Bewerbungen von Menschen mit familiärer Migrationserfahrung und Personen, die sich als BIPoC identifizieren. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail bis zum 01.03.2024 an:

Sprachbrücke-Hamburg e.V. bewerbungsprachbruecke-hamburg.de   

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Annja Haehling von Lanzenauer, Vereinsvorsitzende, annja.haehlingvonlanzenauersprachbruecke-hamburg.de .

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Projektassistenz, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Menschen mit Migrationshintergrund (Betreuung, Beratung etc.), Erwachsene (Betreuung, Beratung etc.)