POSLOVNI SEKRETAR - M/Ž. Osrednjeslovenska. Eslovenia

POSLOVNI SEKRETAR, poskusno delo 4 mesece, Nedoločen čas , polni delovni čas, 40, - VODENJE ADMINISTRACIJE ZA UPRAVO DRUŽBE IN DRUGE ADMINISTRACIJE GLEDE NA ZADOLŽITEV UPRAVE DRUŽBE

- PISANJE ZAPISNIKOV, SESTAVLJANJE DOPISOV IN VODENJE KORESPONDENCE

- OBDELOVANJE DOKUMENTACIJE, VODENJE EVIDENC IN/ALI VSEH VRST OBRAČUNOV UPRAVE DRUŽBE IN DRUGIH ORGANIZACIJSKIH ENOT

- KOORDINIRANJE SESTANKOV IN ORGANIZIRANJE SLUŽBENIH POTOVANJ

- IZVAJANJE E-ARHIVIRANJA POMEMBNEJŠIH DOKUMENTOV DRUŽBE, KI SODIJO V DELOKROG ORGANIZACIJSKE ENOTE IN UPRAVE, SKLADNO Z NOTRANJIMI PRAVILI IN PRAVILNIKOM O ARHIVIRANJU DRUŽBE

- IZVAJANJE SKRBNIŠTVA OSNOVNIH SREDSTEV Z NAROČANJEM POPRAVIL IN PISARNIŠKEGA MATERIALA

- KOORDINIRANJE STIKOV, ORGANIZACIJA SESTANKOV IN SPREMLJANJE ODNOSOV DRUŽBE S FINANČNIMI IN DRUGIMI INSTITUCIJAMI V SLOVENIJI, POSLOVNIMI PARTNERJI IN STRANKAMI,

- SPREJEMANJE IN USMERJANJE STRANK IN DRUGIH OBISKOV

- IZVAJANJE PROTOKOLA

- KOMUNICIRANJE S STRANKAMI IN DRUGO ZUNANJO JAVNOSTJO

- SODELOVANJE V PROJEKTNIH SKUPINAH

- ORGANIZACIJSKO STROKOVNA IN ADMINISTRATIVNA PODPORA UPRAVI DRUŽBE IN DRUGIM ORGANOM DRUŽBE

- MENTORSTVO IN PRENOS ZNANJ.

, - vsaj V. stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri,

- visoko stopnjo pisne in govorne komunikacije,  

- organizacijske spretnosti,  

- redoljubnost in natančnost,

- zmožnost reševanja problemov,

- profesionalen odnos do strank in sodelavcev,

- dobro poznavanje standardnih in specializiranih programov za PC ter

- aktivno znanje angleškega jezika.  

,