Operationeel verantwoordelijke kinderopvang. Arr. Antwerpen

De grootste stad van Vlaanderen zoekt versterking. Jouw job? Samen met zo'n 7500 medewerkers Antwerpen nóg straffer maken.

Ben je sterk in organiseren en plannen? Voer je vlot gesprekken met ouders? Zoek je een leuke en dynamische werkplek? Solliciteer voor operationeel verantwoordelijke van kinderopvanglocaties. Je ondersteunt de verantwoordelijke(n) in de dagelijkse operationele werking van 1 of meerdere locaties. Zo draag je bij tot een goede, toegankelijke en veilige kinderopvang voor alle kinderen in de stad.

Wat doe je?

• Je maakt een evenwichtige personeelsplanning op voor enkele kinderopvanglocaties. Je onderneemt proactief actie om planningsproblemen te voorkomen of op te vangen. Kinderbegeleiders kunnen met planningsvragen ook bij je terecht.
• Je organiseert kennismakingsmomenten voor ouders met interesse in de stedelijke kinderopvang. Je organiseert ook projectmatig ouderactiviteiten: opmaak actieplan, aansturing van de betrokkenen …
• Je voert gesprekken met ouders waarvan de kinderen starten in je locatie(s). Je bevraagt hun behoeften en maakt afspraken over het startmoment.
• Je maakt een planning op rond de kinderen in de verschillende leefgroepen. Je checkt die cijfermatige aanzet met de verantwoordelijken in functie van de ontwikkeling van de kinderen.
• Je verzorgt mee de permanentie van de locatie. Je hebt persoonlijk en telefonisch contact met ouders, werkmannen, leveranciers en medewerkers die vragen hebben. Je verwijst gericht en correct door.
• Je maakt mee risicoanalyses op voor je locaties. Je onderneemt ook actie om bij te sturen.
• Je zet berichten voor ouders op het digitale platform ‘Mijn Kinderopvang'.
• Je bent een aanspreekpersoon voor de kwaliteitsopvolging in de keuken: gebruik van juiste documenten, respecteren hygiënevoorschriften …  
• Je plaatst bestellingen en volgt die op.
• Je bent verantwoordelijk voor het gebouwbeheer. Je werkt daarvoor samen met centrale diensten en administratief medewerkers.

Ontdek meer over de stedelijke kinderopvang.

• Je hebt een bachelordiploma of een diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs (HBO5).
• Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden van de stad.
• In deze job ben je neutraal, want je hebt rechtstreeks contact met klanten. Daarom dragen we in deze functies geen uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, religieuze, politieke of andere overtuigingen.
• Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig.
• Je bent flexibel over je werkplek, werkuren en taakinhoud.
• Je kritische ingesteldheid, doorzettingsvermogen, zin voor initiatief en verantwoordelijkheidsgevoel dragen bij tot een resultaatgerichte aanpak.
• Je bent goed in administratie en organisatie. Je plant efficiënt en verwerkt snel, correct en nauwkeurig gegevens.
• Je gaat respectvol om met diverse doelgroepen. Je bent een aangename gesprekspartner voor ouders. Je communiceert helder, luistert actief en hebt inlevingsvermogen.
• Je werkt vlot met Office-toepassingen.
• Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een straffer Antwerpen.