Office Administrator (*). Wien. Austria

DDein Job bietet dir viel Eigenverantwortung und Entwicklungsspielraum. Mit Begeisterungsfähigkeit, Empathie und einem tollen Team im Rücken führst du unsere Kunden in die Zukunft der digitalen Immobilienwirtschaft.

Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute. Für morgen und übermorgen.

Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zur Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 5.700 Kolleg:innen in 22 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen TechUnternehmens.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Direktverrechnung in Wien suchen wir aktuell Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine/n kompetente/n und engagierte/n 1 Office Administrator (*)

Deine Aufgaben:

Als Key User in unserem System Domizil+ hilfst du den anderen Kolleg:innen in schwierigeren Anwendungsfällen / (Einschulung natürlich vorgesehen)

Abwicklung von Sonderfällen mit Kund:innen und Kolleg:innen

Bearbeitung von Stammdaten in unserem Verrechnungssystem

Erstellen von Verträgen

Deine Kompetenzen:

idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Hausverwaltung, Versicherung,

Abrechnungen etc.)

IT-Interesse für Verrechnungssysteme

Fähigkeit Sachverhalte in verständlicher Sprache zu erklären und weiterzugeben

Zahlenaffinität

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Gute Selbstorganisation und Eigenständigkeit

Neugierde und Zielstrebigkeit

Unser Angebot:

Du agierst eigenverantwortlich auch aus dem Homeoffice

Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation prägen unsere Kultur

Mitarbeit am Zukunftskurs eines internationalen Unternehmens, dessen Produkte dazu beitragen, nachhaltig den

Ressourcenverbrauch zu verringern und die Umwelt zu schonen

Fairness- Attraktive Vergütung ab 2.600 € (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von

Qualifikation und Erfahrung, flexible Arbeitszeiten (Freitag früh Schluss)

BEWERBUNG:

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung in elektronischer Form unter:

*** bewerbungista.at ***

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse, potenzielle neue Kollegen an. Wir bei ista sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen.

Erforderliche Kompetenzen gemäß AMS Berufsinformationssystem:

Fehleranalyse

First Level Support

Wartung und Reparatur von EDV-Systemen Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Administrator (*) beträgt 2.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.