Empleo en Suecia de administrativo de nóminas/administrativa de nóminas

Vi söker nu dig som kan ta hand om och ansvara för vår löne- och redovisningsavdelning. Du har tidigare erfarenhet av övergripande administrativt ansvar för ett mindre eller medelstort företag. Kanske du för närvarande jobbar som eller har jobbat som löne-, redovisnings- eller ekonomikonsult. I dina sysslor ingår bland annat följande uppgifter:

- Registrering av nyanställdas lönekort i Fortnox.

-

A-skatteanmälningar, SINK-anmälningar och expertskatteansökningar av nyanställda.

-

Månatlig lönekörning baserat på tidrapporter från våra konsulter. Här ingår registrering av diverse utlägg för t.ex. resor, kost & logi, traktamenten m.m.

-

Löpande redovisning i Fortnox, inklusive hantering av kund- och leverantörsreskontra

-

Månatliga avstämningar av resultat- och balanskonton

-

Arbetsgivar- och momsdeklarationer

-

Betalning av löner och leverantörsfakturor till både svenska och utländska konton

-

Kontakt med olika myndigheter som till exempel Skatteverket, Försäkringskassan, A-kassor etc.

Du talar och skriver i stort sett flytande engelska eftersom kommunikation med våra konsulter och partners är på engelska. Likaså är du bekväm med att arbeta online med olika tekniska lösningar som underlättar och effektiviserar vår administration.

Förutom dagligt arbete med ovanstående huvuduppgifter krävs det att du är lösningsorienterad och har en serviceinriktad inställning till både konsulter, partners och kunder. Lönehanteringen är tämligen komplex eftersom våra konsultkontrakt har en stor variation av olika villkor och anställningsformer så du behöver vara extra noggrann och välorganiserad. Ett stort mått av tålamod underlättar också för att kunna trivas med arbetet.

Förutom att det krävs att du håller deadlines för till exempel löneutbetalningar och skatterapporteringar erbjuder vi dig frihet och flexibilitet med att planera dina egna arbetstider. Vi tre övriga som arbetar med att leda och driva företaget föredrar att jobba hemifrån så den möjligheten kommer vi även att kunna erbjuda dig.

Anställningen är till en början på deltid (50-75%) vilken efterhand som vi fortsätter att tillväxa övergår till en heltidstjänst. Om dina omständigheter kräver att du har en heltidstjänst är vi dock öppna för att diskutera den möjligheten. Det viktigaste är att du är rätt person för jobbet. Om du är precis den vi söker försöker vi hitta lösningar som passar ditt livspussel.

Eccoci är ett medelstort företag som levererar heltäckande lösningar för konsultbranschen. Vi har 45-50 anställda, framför allt utländska tekniska konsulter som är utsända på uppdrag och projektarbete hos våra slutkunder, huvudsakligen större svenska industriföretag.

Vi som leder och administrerar det löpande arbetet är för närvarande tre personer.