Konsulent. Vestland. Noruega

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena Nord. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT -arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.  

Barne- og familietjenesten er samlokalisert med barnevernstjenesten i «Familiens Hus»

Kontorfaglig avdeling utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle avdelingene innenfor Barne- og familietjenesten og Barnevernstjenesten i Arna og Åsane. Dette innbefatter bl.a. resepsjons- og sentralbordtjeneste, lønns- og fraværsregistrering, fakturabehandling, registrering av gravide og nyfødte, og en rekke andre oppgaver knyttet til driften av tjenestene. Avdelingen samarbeidet tett med de ulike avdelingene i tjenestene. 

Pr. i dag har avdelingen åtte stillinger. Arbeidshverdagen er travel og variert.

Vi søker en trygg og erfaren medarbeider med høy arbeidskapasitet og som er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert, samt har god kontorfaglig kompetanse. Vår nye kollega er en god lagspiller, og deler erfaring og kompetanse for at teamet skal nå felles mål og resultater på best mulig måte.  

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon og sentralbord for tjenestene i Familiens Hus Arna og Åsane  
• Administrere timeavtaler for tjenestene
• Scanning av post til journal og fagsystemer
• Lønnsarbeid, bestilling av varer og kontering av fakturaer
• Arkiveringsarbeid  
• Utføre tildelte spesialoppgaver

• Fagbrev innen kontor og administrasjon eller autorisert helsesekretær
• Erfaring med arbeid i journalsystemene HsPro/Digi-helsestasjon eller Modulus. Kandidater med lang og allsidig erfaring fra tilsvarende journalsystemer kan vurderes til stillingen
• God IKT-kompetanse er er forutsetning
• Erfaring med UBW Økonomi, UBW HR og E-Handel er en fordel
• Kjennskap til Bk360 eller tilsvarende arkivsystem er en fordel
• Interesse for nye teknologiske løsninger vil være en fordel

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk er nødvendig. Søkere utenfor Norden må fremlegge B2 test.
• Må beherske engelsk muntlig

Personlig egnethet vektlegges. Vi ser etter deg som er:

• Er serviceinnstilt og nøyaktig
• Har høy arbeidskapasitet
• Tar ansvar og føler eierskap til oppgavene
• Evner å arbeide både selvstendig og i team
• Evner å tenke effektivisering og å arbeide frem forbedringstiltak
• Er fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper                

• Varierte arbeidsoppgaver
• Avtalefestet lønn
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Fleksibel arbeidstid
• Et inkluderende og godt arbeidsmiljø 

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. Offentlighetsloven § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.

  KontaktinformasjonLis Farestvedt, Avdelingsleder, 40811695, Lis-Bente.Farestvedtbergen.kommune.no

Vibeke Tennøy, Personalrådgiver, 40801346

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 4758994973

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 18.02.2024

Om arbeidsgiveren:

Bergen kommune søker motiverte medarbeidere som er kompetente, åpne, pålitelige og samfunnsengasjerte. Kvalitet i tjenestene skapes gjennom godt arbeidsmiljø og mangfold blant ansatte.