Trabajar en Suecia de asistente de gestión

Är du den som alltid ligger steget före i planeringen, och den som trivs som ”spindeln i nätet”? Sök då rollen som kommunledningskoordinator där du med samhällsintresse får möjlighet att göra skillnad i en expansiv kommun i framkant – Nacka!  

Ditt uppdrag

I stora drag innebär rollen att stödja kommunledningen inom olika verksamhetsområden.

Du kommer att tillhöra ledningsstaben som bland annat stödjer stadsdirektören i olika kommunövergripande frågor med till exempel beslutsunderlag, presentationer, sammanställningar, analyser och talepunkter.

Du arbetar i en bred roll och agerar ofta ”spindeln i nätet”. Dina arbetsuppgifter kan variera och också vara komplexa, vilket kräver att du självständigt kan avgöra vad som behöver prioriteras. Ditt arbete kommer att variera över tid och ställer höga krav på snabba, effektiva leveranser och beslut. Som kommunledningskoordinator har du många kontakter med medarbetare, nackabor, media, representanter från myndigheter och organisationer.

Du ansvarar för administrativa uppgifter, såsom att:

- Ta fram underlag inför möten, förbereda PP-presentationer och sammanställa rapporter.

- Förutse, prioritera och hantera aktiviteter och möten i berörda kalendrar.

- Planera agendor, hantera e-post, kalenderbokningar och telefonkontakter.

- Organisera och arrangera möten, konferenser och i förekommande fall resor och workshops.

- Föra mötesanteckningar.

- Hantera beställningar och fakturor.

Är det här du?

För att lyckas i rollen bör du vara engagerad och motiveras av att samordna och ge personer inom ledningen stöd och professionell service av hög kvalité. Du är en strukturerad person som drivs av att ”ligga steget före” och ser till att utrymme för oförutsedda vändningar finns. Du ser till verksamhetens behov och tar ofta egna initiativ för att utveckla arbetssätt inom ramen för tjänsten. Du har lätt för att bygga relationer och är social, men har samtidigt mycket hög integritet. Vidare har du fingertoppskänsla för prioriteringar och ett stort samhällsintresse.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Din erfarenhet

- Eftergymnasial utbildning och/eller akademisk utbildning.

- Aktuell erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete inom privat- eller politiskt styrd organisation.

- Mycket goda kunskaper i Office 365.

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Vi erbjuder

Blir du vår nya kollega så erbjuder vi en givande tjänst där du har möjlighet att bidra och verkligen göra skillnad. Du kommer ingå i ett härligt, prestigelöst team och får arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Vi erbjuder gym i huset, friskvårdsbidrag samt en möjlighet till växling av semesterersättning mot fler semesterdagar. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus i öppna, ljusa lokaler och med buss reser du hit på 15 min från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg.

Intresserad?

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig, Vilde Rundfloen, stabschef på vilde.rundfloennacka.se , 070-431 90 91 eller https://www.linkedin.com/in/vilde-r-450050120/

I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet som en urvalsmetod för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat.

Sista ansökningsdag är 2024-03-10.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.