Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Service / Support [Kziff. SG8303] (Bürokaufmann/-frau)

Stellenangebotsbeschreibung:

Aufgaben:

•Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs: Öffnen, Anbringen des Stempels und Vorbereiten für das Scannen

•Überwachung von Terminen im Zusammenhang mit Posteingang und -ausgang

•Kategorisierung der Post im Dokumentenmanagementsystem

•Verwaltung eines Kalenders für Fristen und Kommunikation mit Sachbearbeitern zur Überprüfung des Fristenstatus

•Verwaltung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter

•Beschaffung von Materialien

•Überwachung und Ausdruck von Mitteilungen im E-Mail-Postfach

•Bestellung und Verteilung von Mahlzeiten für Mitarbeiter

•Bearbeitung von zurückgesandter Post (Erfassung in der elektronischen Datenverarbeitung)

•Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben (Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung zur Genehmigung, Erfassung in der EDV, Versand in die HV)

•Durchführung von Umbuchungen und Auszahlungen

Anforderung:

•Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

•Solide rechtliche Grundkenntnisse

•Profizienz in der Anwendung von MS-Office-Software

•Teamorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie akribische und verlässliche Arbeitsweise

•Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und organisatorischem Geschick

•Starkes persönliches Engagement und Freude an der Interaktion mit Menschen

Unser Angebot:

•Eine Antrittsprämie von 2.000 EUR bei Vertragsunterzeichnung

•Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Entlohnungspaket

•Möglichkeit zur flexiblen und ortsunabhängigen Arbeit an bis zu 4 Tagen pro Woche

•Zusätzliche Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

•Arbeitsmotivation in einem dynamischen Team

•Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege

•Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

•Vergünstigte Mahlzeiten, Obst und Getränke

•Hauseigenes Fitnessstudio oder Unterstützung für ein externes Fitnessstudio

•Die Möglichkeit eines Dienstfahrrads (JobRad)

•Spannende Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Charity Run und Mental Health Week, usw.