Kaufmännisch(er)e Sachbearbeiter/in. Wien. Austria

Hausverwaltung in Wien 1070 sucht zum ehestmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams 1 Kaufmännisch(er)e Sachbearbeiter/in oder Hausverwalter/in

ab 01.04.2024.

ANFORDERUNGEN:

* Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, HTL, oder Vergleichbares)

* Mehrjährige Büroerfahrung

* Hausverwaltungspraxis von Vorteil

* Teamfähigkeit, Zuverlässig

* Der Tätigkeit entsprechende EDV ¿ Anwendungskenntnisse (Word, Excel) und Lernbereitschaft für ein internes Hausverwaltungs- Programm

* Genauigkeit, präzise und strukturierte Arbeitsweise , hohe Zahlenaffinität, lernwillig, lösungs- und serviceorientiert

* Ein souveränes und gepflegtes Auftreten

* Kunden- und teamorientiert

* Bereitschaft zur Vertretung in Urlaubs- und Krankenstandsfällen

* Der Tätigleot entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

AUFGABENBEREICH:

* Allgemeine Backoffice Agenden/Bürotätigkeit

* Korrespondenz mit Mietern, Professionisten und Ämtern

* Betreuung Versicherungsabwicklung von Schäden

* Bearbeitung und Korrespondenz telefonischer u./o. Email Anfragen, versierter Umgang im Schriftverkehr

* Bearbeitung Post, Rechnungsprüfung

* Fallweise Auswärtstermine

* Pflege und Aktualisierung der internen Infrastruktur

* Bei Bedarf Koordinierung und Durchführung von Objektübergaben und -rücknahmen

* Laufender Ansprechpartner für Mieter und Professionisten

* Buchhaltung: einpflegen in internes Hausverwaltungs-Programm

Unser Angebot:

* Krisensicherer Arbeitsplatz mit Abwechslungsreichem Aufgabengebiet

* Wertschätzendes und positives Miteinander im Team

* Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung Burggasse/Neubaugasse 1070

* 34h Woche mit Option zur Aufstockung

ENTLOHNUNG:

* Einstiegsgehalt ab Euro 2000,- für 40 Stunden/Woche - je nach Ausbildung und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung

Bitte schicken sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivations- und oder Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit aktuellen Kontaktdaten und Foto, wenn vorhanden Zeugns) unter Angabe des Betreff "Unden/16020452" an

andrea.undenams.at

Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännisch(er)e Sachbearbeiter/in beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.