Empleos de administrativo de la Administración pública/administrativa de la Administración pública en Københavns omegn (Dinamarca)

Har du erfaring med ledelsesunderstøttelse og myndighedsbetjening? Brænder du for alsidige arbejdsopgaver? Er du en holdspiller, der forstår værdien af et godt samarbejde? Så er det måske dig, vi søger.

I Nyt SIS programmet søger vi flere faglige stærke AC-generalister med gode samarbejdsevner til Nyt SIS programmets PMO. Ansættelserne er placeret i Kontoret for Nyt SIS i Afdelingen for Uddannelse og Studerende på DTU. 

Nyt SIS programmet

Nyt SIS er et programfællesskab mellem syv universiteter KU, CBS, DTU, ITU, SDU, AAU og RUC, der har til formål at anskaffe og implementere et nyt studieadministrativt system. Det nye system skal sætte den studerendes behov i centrum og sikre øget anvendelse af selvbetjeningsløsninger, fælles overordnede processer på tværs af universiteter og automatisering af arbejdsgange. Programmets PMO har en lang række understøttende funktioner, heriblandt ledelsesunderstøttelse, risiko- og gevinststyring, rapportering samt økonomistyring og -controlling. PMO er placeret både på DTU Lyngby Campus og ITU.

Om stillingen

Du vil få en vigtig rolle i PMO med gode muligheder for at afprøve dine egne idéer og kompetencer. 

Dine opgaver vil blandt andet indbefatte:  

• Myndighedsbetjening og sagsbehandling
• Ledelsesunderstøttelse i samarbejde med teamet
• Bidrage til afrapportering på fremdrift og milepæle i samarbejde med teamet
• Planlægning og facilitering af tværgående indsatser, opgaver og initiativer
• Sikre fremdrift og udvikling på igangsatte initiativer 
• Bidrage til konceptudvikling og implementere fælles standarder
• Intern og ekstern koordinering og interessenthåndtering

Om dig

Du arbejder struktureret og metodisk og trives med at planlægge og facilitere processer. Herudover skal du have stærke relationelle kompetencer og forstå værdien i et godt samarbejde og netværk i et komplekst tværgående miljø. Endvidere lægger vi vægt på følgende egenskaber:

• Nysgerrig på nye metoder og værktøjer
• Personlig gennemslagskraft
• Metodisk og systematisk mindset 
• Stærke samarbejdsevner og kommunikative kompetencer
• Evnen til at sikre fremdrift og motivere andre
• Trives med alsidige arbejdsopgaver og løsningsorienteret tilgang

Du kan både være nyuddannet eller have et par eller flere års erfaring som generalist og/eller med ledelsesunderstøttelse og myndighedsbetjening. 

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. Forventet start d. 1. maj 2024 eller efter nærmere aftale. 

I forbindelse med din ansættelse på DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. 

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest d. 3. marts 2024.

 Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi afholder 1. samtalerunde uge 11 og 2. samtalerunde i uge 12.  

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Thomas Graeser på 4247 1820.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning. 

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Teknologi for mennesker

DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.