Egov Select - Project Manager Infrastructure. Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Werkomgeving

De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA) draagt als centrale actor binnen de federale overheid bij tot een moderne overheid ten dienste van de burgers en ondernemingen.  

Het DG Interne Ondersteunende Dienst (DG IOD) van de FOD BOSA is het aanspreekpunt voor alle ondersteunende diensten van het management en de medewerkers van de FOD en omvat de diensten HR, ICT, Communicatie en Vertaling, Finance, Technics & Logistics.   De IT-dienst ontwikkelt het informatiseringsbeleid van de FOD BOSA en voert het uit.  In dit kader is de IT-dienst op zoek naar een senior projectmanager voor ICT-infrastructuurprojecten.

Taakomschrijving  

Je zal verantwoordelijk zijn voor het plannen, uitvoeren en afronden van grootschalige ICT-infrastructurele projecten.  Je houdt toezicht op de gehele levenscyclus van het project, van initiatie tot oplevering, en zorgen ervoor dat projecten op tijd, binnen de afgesproken scope en binnen het budget worden voltooid.

Je staat in voor volgende taken 

Projectplanning en Initiatie:

• Je stelt projectplannen op waarin de scope, doelen, tijdlijnen en resourcevereisten worden uiteengezet
• Je werkt nauw samen met belanghebbenden om projectdoelstellingen te definiëren en benodigde goedkeuringen te verkrijgen.
• Je wijst projectmiddelen toe en beheert deze, inclusief teamleden, leveranciers en externe consultants
• Je voert haalbaarheidsstudies en risicoanalyses uit voor infrastructurele projecten.

• Je leidt projectteams tijdens de uitvoeringsfase en zorg ervoor dat ze zich houden aan projectplannen en -tijdslijnen.
• Je monitort de voortgang van het project, identificeert en beperkt risico's en beheert wijzigingen in de projectscope.
• Je implementeer best practices voor projectmanagement om efficiëntie te optimaliseren.
• Je houdt projectmiddelen (budgetten en resources) bij, identificeert afwijkingen en voert correctieve maatregelen uit indien nodig.
• Je verstrekt nauwkeurige en tijdige rapportage aan belanghebbenden.
• Je implementeert en handhaaft processen voor kwaliteitsborging om de levering van hoogwaardige ICT-infrastructurele oplossingen te waarborgen.

• Je communiceert regelmatig met belanghebbenden om updates te geven over de projectstatus, mijlpalen en risico's.
• Je faciliteert vergaderingen en workshops om vereisten te verzamelen en problemen gerelateerd aan het project aan te pakken.
• Je plant project- en stuurgroepvergaderingen om de voortgang van het project te duiden en te bespreken.

Profielomschrijving

• Je hebt een bachelor of masterdiploma in Informatietechnologie of een gerelateerd vakgebied.
• Je vertoont tenminste 5 jaren ervaring in een gelijkaardige positie
• Je hebt ervaring met verschillende project management methodologieën (Agile, Prince2,...).  Certificering is een pluspunt.
• Je hebt een goede algemene kennis van infrastructurele ICT-technologieën, -systemen en -architectuur. Je bent op de hoogte van recente ontwikkelingen binnen onder andere ICT-security, development en databases.
• Je kan meerdere projecten tegelijkertijd beheren
• Je beschikt over het vermogen om te organiseren, plannen en te prioriteren
• Je hebt aantoonbare ervaring als Projectmanager, met de focus op ICT-infrastructurele projecten.
• Je toont interesse in de bredere context van een project.
• Je beschikt over sterke communicatie- en luistervaardigheden.

-