Trabajo en Agglomeratie ’s-Gravenhage (Países Bajos) de asistente de dirección

Ben jij dé directiesecretaresse die onze opdrachtgever, een stichting in Den Haag zoekt en bied je daarbij passende en kwalitatieve ondersteuning? Lees dan snel verder!

Je hebt affiniteit met onderwerpen in de zorg & ICT-sector, snapt de complexiteit van de verschillende werkprocessen en voert tot op bepaalde hoogte contacten met diverse stakeholders. Je vindt het leuk om in teamverband te werken. Daarnaast werk je zelfstandig binnen je eigen takenpakket. Voel jij je hierin thuis, dan is deze rol echt iets voor jou.

Jouw eigen takkenpakket bestaat uit het ondersteunen van een directeur-bestuurder als een bestuurder. Daarnaast ben jij als directiesecretaresse verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden;

- Complex agendabeheer;

- Verzorgen en voorbereiden van vergaderingen;

- Notuleren en uitwerken van vergaderingen met daaruit voortkomende actielijsten;

- Gehele correspondentie;

- Reisplanning en coördineren van zakenreizen;

- Beheer van documentatie en archivering;

- Facilitaire werkzaamheden;

- Alle overige voorkomende werkzaamheden, zoals het verzenden van cadeaus voor verjaardagen.

Je hebt enkele jaren ervaring als directiesecretaresse (of gelijksoortig). Je bent daarnaast dienstverlenend ingesteld, pakt werkzaamheden pro-actief op en houdt van aanpakken. Je hebt minimaal een mbo-opleiding.

Daarnaast ben jij een expert in Microsoft Office-pakket en beschik je over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met de dynamiek die het werk soms met zich meebrengt.

Je werkt secuur en bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden. Daarnaast ben je integer en hou je wel van een grapje op zijn tijd.

Je persoonlijkheid kenmerkt zich als warm, maar je kunt je ook prima zakelijk opstellen.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.