Coordinateur/trice Administratif (H/F). Val-d’Oise

Le coordinateur-trice administratif est à l'écoute des clients et des formateurs. Elle/il assure la coordination administrative et logistique des actions de formation du centre. Vous serez rattaché(e) à la responsable pédagogique et de l'offre de formation.

Il/elle représente l'image du centre et est le garant de l'amélioration continue et de l'efficience de son processus et de l'application des procédures qualité.

Vos missions :

- répondre aux questions des clients, et y répondre,

- assurer le maintien en bon état le matériel pédagogique,

Vous recueillez et vérifiez les informations sur les nouvelles promotions et les enregistrez dans les supports.

- envoyer les documents légaux aux interlocuteurs des branches professionnelles,

- organiser les Certifications et examens de fin de parcours,

- gérer les dossiers et relances des clients et y répond,

- gérer la relation avec les formateurs dans le champ de leur planification,

- gérer la facturation, et les approvisionnements,

- intégrer les nouveaux formateurs et formateurs externes de son périmètre,

- vérifier la mise en application des procédures internes par les formateurs de votre périmètre,

- participer à la gestion des actions préventives et correctives ainsi qu'à l'efficacité de l'action menée au sein de votre périmètre.

Vous recueillez et vérifier les informations sur les nouvelles promotions et les enregistrez dans les supports.

Vous répondez aux questions des formateurs et formatrices concernant les aspects administratifs de leurs dossiers. Vous coordonnez les activités administratives des assistantes administratives.

Vous générez et envoyez les conventions de stage et assurez le circuit de signature des présences et contrôlez les factures.

Vous assurez la conception et la gestion des plannings (planification des formations, inscriptions pédagogiques, réservation des salles externes, affectation). Vous identifiez les tuteurs des contrats longs en veillant à leur planification régulière sur les promotions idoines.

Vous êtes autonome, rigoureux, ponctuel, organisé, et avez la capacité de travailler en équipe.

Contrat CDD du 01/04 au 15/09/24.