Assistant.e promotion et encadrement - jeune public (m/f)

• Type de contrat : CDD temps plein (40h) du 15 novembre 2024 à fin mars 2025 – date d'entrée à définir

• Travail en week-end et en soirées lors du Festival (du 6 au 16 mars 2025) et de ses préparatifs (à définir).

Placé.e sous l'autorité de la Direction du Festival et de la Responsable de la programmation jeune public, l'Assistant.e a pour

mission le soutien à la programmation artistique, la promotion et plus spécifiquement l'encadrement du volet jeune public

du Luxembourg City Film Festival, en amont et pendant le Festival en fonction des événements de la manifestation et en

collaboration avec l'équipe du Festival.

PROFIL :

• Formation supérieure BAC +3/5 en management

culturel, évènementiel / cinéma / animation socio-

culturelle ;

• maîtrise des outils informatiques courants ; (la

connaissance d'un logiciel de gestion de Festival

EVENTIVAL constituant un atout) ;

• excellentes qualités rédactionnelles,

relationnelles et organisationnelles ;

• dynamique et disponible, ayant le sens de

l'initiative ;

• connaissance en gestion de projets pédagogiques et

socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles ;  

• maîtrise du français, du luxembourgeois et de

l'anglais (l'allemand constituant un atout

supplémentaire).

MISSION :

• Soutien à la Responsable de la programmation jeune

public et collaboration avec l'équipe de

programmation pour la promotion, l'encadrement

du jeune public : suivi des des projets (LCFF

Campus), ateliers et masterclasses, accueil des

invités, intervenants, écoles

• assistance pour la mise en place des activités, de

l'accueil des invités jeune public, de l'organisation

logistique de la manifestation dans les différents

lieux du Festival, aide à la gestion des bénévoles ;

• communication jeune public : assistance à la

réalisation du dossier pédagogique, des publications

jeune public, à la mise à jour du site Internet et des

réseaux sociaux, mise sous pli, envoi des

documents  et distribution ;

• promotion du Festival auprès des différentes cibles

et particulièrement pour le jeune public et le milieu

scolaire (distribution, flyering, etc.) ;

• traitement et suivi des inscriptions scolaires en salle

et en ligne (mails, téléphone) ;  

• utilisation du logiciel de gestion de

Festival (Eventival) ;

• aide à la gestion quotidienne de l'a.s.b.l : travaux

administratifs, appels téléphoniques, etc.  

• aide à la mise en place de l'organisation logistique

de la manifestation (fiches manifestations, etc.),

présentation des séances jeune public, suivi et

accompagnement des invités jeune public (feuilles

de route, etc.).