Assistenz (m/w/x) der Geschäftsleitung (Bürokaufmann/-frau)

Stellenangebotsbeschreibung:

Bei EVG drängt es uns ständig zu Neuem. Neugierde ist Teil unserer DNA. Wir suchen Mitarbeiter*innen, die wie wir sind: Denker mit Praxisbezug und Anpacker mit Hausverstand. Vom Smartphone, das uns mit der Welt verbindet, bis zum Auto, das uns dank moderner Systeme sicher ans Ziel bringt: Die Technologie und Maschinen die EVG in St. Florian am Inn in Oberösterreich, Nähe Passau, entwickelt, fertigt und in die ganze Welt liefert, gestalten unseren Alltag sicherer, einfacher und aufregender. Bei uns findest du verschiedene Arbeitsbereiche, in denen du das Morgen aktiv mitgestalten kannst.

Durch Zuverlässigkeit, Initiative sowie hohe Eigenverantwortung und Belastbarkeit unterstützt und entlastest du die Geschäftsleitung bei täglich anfallenden Aufgaben.

Was dich erwartet:

• Abwicklung der täglichen internen und externen Korrespondenz

• Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

• eigenständige Aufbereitung von Daten und Erstellen von Auswertungen und Präsentationen

• Kontakt zu Behörden und Ämtern

• Terminkoordination

• Verwaltung und Archivierung von Unterlagen

Was du mitbringst:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• einige Jahre Berufserfahrung, bevorzugt in einer vergleichbaren Position

• sehr gute MS-Office Kenntnisse

• sehr gute Englischkenntnisse

• Eigenverantwortung, gutes Organisationstalent und Flexibilität

• Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung

• bereichsübergreifendes Denken und hohe Einsatzbereitschaft

• Diskretion

Darauf kannst du dich freuen:

Mitten im Herzen des Innviertels (bei Schärding) bieten wir die Annehmlichkeiten eines globalen Unternehmens mit über 1.250 Mitarbeitern, wie z.B. Kinderbetreuung im Betriebskindergarten, flexible Arbeitszeiten, ein eigenes Betriebsrestaurant, Bike-Leasing, diverse Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter und vieles mehr.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und auf das Miteinander, entsprechend organisieren wir verschiedenste Aktivitäten und Mitarbeiterevents. Neuen Mitarbeiter*innen wird der Einstieg durch umfangreiche Mentoring- und Weiterbildungsprogramme erleichtert. Außerdem unterstützen wir beim Umzug und stellen ggf. eine Firmenwohnung zur Verfügung.

Psst … bei uns in Österreich gibt es übrigens 14 Monatsgehälter! Und keine Scheu vorm „Grenzgänger-Status“, wir unterstützen dich gerne und stehen dir bei Fragen zur Seite. Über 30% der 1.000 INSIDER pendeln täglich über die Grenze nach Österreich und wir können sagen: Innviertlerisch und Bayrisch matcht sehr gut!

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Event-Management

Erweiterte Kenntnisse: Protokollieren, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Microsoft Office