Búsqueda de ayudante de recursos humanos en Seine-Saint-Denis (Francia)

Rôle et responsabilités

Gestion des temps et absences

-   Assure le suivi des présences/pointages et absences/arrêts maladie des salariés dans l'outil de gestion des temps.

-   Informe et supporte les salariés et les managers en ce qui concerne les règles/procédures liées à la gestion des temps et absence et de la paie.

-   Communique les éléments de paie mensuellement et est l'interface privilégiée du responsable paie pour les sujets du quotidien

-   Réalise des tableaux de reporting (suivi des effectifs)

Administration du Personnel

-    Accueille les nouveaux arrivants : prépare l'arrivée, conduit les sessions d'accueil, présente et explique les outils et le calendrier d'intégration

-    Assure le déroulé du processus administratif lors des départs des salariés

-    Réalise et transmet aux salariés les informations et documents administratifs à la demande (certificats...)

-    Réalise, contrôle et valide les reportings et consolidation de données pour son périmètre

Contacts et relations avec les autres services

-   Collabore au quotidien avec les HRBP de l'équipe RH : suivi des entrées / sorties / mouvements internes des salariés

-   Est l'interface privilégiée avec le responsable paie : transmission des éléments variables de paie mensuellement, sujets individuels

-   Collabore avec le responsable financier du site : validation de paie en support du responsable RH et contrôle des données

-   Salariés et managers du site : gestion des temps et absence, information/accompagnement sur les sujets paie, temps et absence et administration du personnel

Vous avez une expérience confirmée en Administration du personnel (ou en paie) avec un goût prononcé pour les Ressources Humaines ; vous avez un grand sens du service et vous aimez les tâches très polyvalentes. Vous êtes à l'aise avec les chiffres et vous êtes attentive aux détails. Rattaché.e à l'équipe RH, vous interviendrez sur tous les sujets liés à l'administration, du personnel du site, en qualité de Coordinatrice administration du personnel.  

L'Entreprise Utilisatrice

Industrie de pointe, produits high tech innovants, environnement international et multiculturel, recherche et développement.

Ce qu'on attend de vous

Apporter un soutien efficace aux différentes activités RH et participer au succès opérationnel du service RH, support auprès des salariés et managers.

ANGLAIS COURANT INDISPENSABLE