Empleos de administrativo de centro médico/administrativa de centro médico en Francia (Ille-et-Vilaine)

Vos missions sont les suivantes:

- 1: Accueil et orientation des patients, familles et visiteurs tout au long de la prise en charge du patient:

- Assurer l'accueil physique ou téléphonique, des patients, familles et visiteurs,

- Écouter, informer et rassurer dans les limites de ses compétences, le patient et sa famille.

- 2: Organisation des rendez-vous pour un traitement, une hospitalisation ou un suivi:

- Organiser et programmer dans les logiciels spécifiques les rendez-vous de consultations et de bilans (scanners, centrages en Radiothérapie, etc.) à faire en interne ou en externe, à partir d'une prescription médicale,

- Veiller à la transmission des résultats des examens au médecin,

- Adapter la programmation aux plannings médicaux et reporter, le cas échéant, les consultations en cas de changements dans les plannings médicaux.

3- Élaboration et suivi du dossier médical:

- Réclamer auprès des établissements ou services concernés les documents : compte-rendu opératoire, compte-rendu anatomopathologique, radiographies, dossier complet, etc. (pour toute nouvelle consultation ou examen le nécessitant),  

- Récupérer les examens en attente pour les consultations de surveillance, préparer tous ces documents pour la consultation,

- Assurer la numérisation et l'indexation des documents et courriers dans les dossiers médicaux,

- Assurer une frappe de qualité pour tous les comptes rendus et courriers ; et veiller à la transmission de l'information (comptes rendus et courriers) dans les délais impartis,

- Préparer les dossiers en vue de R.C.P,

- Assurer l'archivage électronique des dossiers.

4- Préparation des consultations de surveillance et suivi des dossiers:

- Imprimer la liste des consultants,

- Veiller à la complétude des dossiers en vue de la consultation par les médecins.

5- Travaux de secrétariat:

- Assurer la gestion de l'agenda du médecin (réunions, laboratoires, etc.).

- Assurer la réception et le filtrage de tous les appels téléphoniques divers,

- Donner les rendez-vous pour les laboratoires pharmaceutiques,

- Coordonner et faire suivre les appels des correspondants médicaux,

- Indexer le courrier entrant dans le dossier patient informatisé (DPI),

- Veiller à faire remplir différents documents (ou les remplir) et les faire signer (prescriptions médicales de transports, ordonnances ).

Un temps partiel pourra également être envisagé pour ce poste.