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Ofertas de director financiero/directora financiera en Paris (Francia)
Assistant En Gestion Financière (ref.sc20) (h/f)
Clasificación del trabajo: Directores y gerentes › Directores administradores y comerciales › Directores de administración y servicios › Directores financieros › director financiero/directora financiera.
Traducción de la profesión: Directeurs, cadres de direction et gérants › Directeurs de services administratifs et commerciaux › Directeurs de services administratifs › Directeurs et cadres de direction, services financiers.
Descripción de la oferta de trabajo:
Au sein du Bureau de gestion financière (BGF), rattaché à la direction de la recherche et de l'innovation (DR&I).
Mission : L'Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Europe/International est chargé(e) d'assurer la gestion et le suivi des dépenses liées aux projets de recherche de Sorbonne Université financés par des financeurs europénnes - principalement la Commission Européenne - et internationaux, publics ou privés, gérés par la DR&I. Il/elle assure, de manière autonome, le suivi des conventions complexes où le risque financier est accru. Il/elle vient en appui du chef de pôle pour les tâches de contrôle et pilotage des activités du pôle.
Activités principales :
Suivi budgétaire :
- Modéliser et attribuer les crédits budgétaires des contrats et conventions de recherche
- Réaliser et vérifier la répartition budgétaire pluriannuelle, des coûts directs et des overheads
- Ouvrir et suivre les crédits tout au long de la vie d'une convention et clôturer les crédits
Suivi de dépenses et recettes :
- Valider les devis de recrutement, les demandes d'achat d'équipement
- Vérifier et valider les missions sur des contrats européens avant la transmission à l'AC
- Saisir les prestations interne des conventions
- Établir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement auprès des financeurs, suivre les encaissements effectifs
Réalisation des justifications financières :
- Réaliser les justifications financières selon les règles des financeurs tout en contrôlant l'éligibilité des dépenses, dans les délais imposés afin d'éviter les rejets des bilans
- Pour les contrats européens : récupérer les feuilles de temps des chercheurs et du personnel contractuel et calculer le nombre d'homme/mois ; contrôler et vérifier l'éligibilité des dépenses de déplacement, des achats de consommables ; calculer les coûts de personnel permanent pour les reportings ; saisir les coûts (Forme C) et rédiger le rapport en anglais (Use of Ressources) sur le portail de la Commission Européenne
- Faire les reversements aux partenaires dans le cas où SU est le coordinateur d'un consortium
- Préparer les audits (collecte d'informations et des pièces justificatives auprès des différents acteurs - labo, DRH, etc.)
Clôture des conventions :
- S'assurer qu'il n'existe plus de flux en dépenses et en recette avant de clôturer la convention
- Faire des remboursements de trop-perçu auprès des financeurs
- Archiver les justificatifs et les conventions clôturées
Et en général :
- Réaliser les tâches relatives à la gestion ou au suivi des conventions et à la vie du bureau
- Etre l'interlocuteur des gestionnaires, responsables scientifiques et financeurs, sur toute question relative à la gestion financière des conventions.
- Participer au pilotage du pôle Europe/International : uniformisation des tableaux de bord, formation aux gestionnaires des laboratoires
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables.
Outils spécifiques à l'activité : SIFAC, SAFIR
País del trabajo: Francia.
Región: Paris.
Ver 298 ofertas de trabajo en "Paris" (Francia).
Número de puestos: 1.
Empleador: SORBONNE UNIVERSITE (https://www.sorbonne-universite.fr/).
Instrucciones para solicitar:
Oferta de trabajo obtenida del portal Eures, con fecha 14 de Marzo de 2024, y con identificador de la vacante:170LNQY.
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