ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F)

NVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e) :

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F)

pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et pédagogique des étudiants : suivi de la scolarité quotidienne des étudiants

- Organisation des événements: relation avec les enseignants, la scolarité des autres sites, l'Ordonnancement (jeux d'entreprises, visites d'entreprise, soutenances,  )

- Organisation des déplacements, hébergements ponctuels des étudiants sur d'autres sites : relation avec les organismes extérieurs, la scolarité des autres sites, l'ordonnancement, les services contrôle de gestion et la comptabilité pour la réalisation et le suivi des bons de commandes

Organisation des examens et des jurys

- Participation à l'organisation des évaluations des étudiants (diffusion du planning, réservation des surveillants, reprographie, assurer la permanence des examens,  )

Organisation de l'accueil des enseignants

- Accueillir les enseignants et intervenants externes

- S'assurer du bon déroulement des cours (organisation et propreté des salles, disponibilité et fonctionnement du matériel)

Appui global à la gestion administrative et logistique du site

- Coordination à distance avec les services financier, technique, logistique, scolarité et ordonnancement

- la gestion physique des locaux : ouvertures / fermetures ; achats de fournitures diverses pour le bon fonctionnement du site ; gestion des équipements mobiliers et aménagement

- la gestion de bons de commandes sur le logiciel de gestion en lien avec le service comptabilité (achats, déplacements, notes de frais )

Ordonnancement

- Affectation des salles et réservations

Admissions-inscriptions

- Assistance pour le suivi des inscriptions administratives : transmission des documents déposés par les étudiants, distribution des cartes étudiantes

- Affectations des salles pour les concours d'entrée en fonction des demandes du service

- Soutien pour l'accueil des candidats venant passer les concours d'entrée demandant d'être présent un certain nombre de samedis dans l'année : mise en place de l'affichage en amont du concours, gestion de l'ouverture du bâtiment, soutien dans les démarches pour les prestataires (surveillants, repas, jurys).

Assurer le support technique aux utilisateurs :

- appui aux enseignants et étudiants pour l'installation du matériel et la mise en place des connexions

- gestion du stock matériel administratif et des fournitures pour les salariés et besoins pédagogiques du site

Cette liste n'est pas limitative.

Idéalement issu d'un BTS/DUT Bac+2 dans le domaine de l'assistant, vous êtes autonome et vous avez le sens du service. Vous êtes organisé et vous savez prendred des initiatives.

Vous avez le sens du relationnel et vous savez faire preuve d'écoute et diplomatie.

Une expérience réussie dans le domaine d'activité et un niveau d'anglais B2/C1 est souhaité.

pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation

Rémunération : 27/30K€