Oferta de empleo en Francia (Seine-Saint-Denis ) de empleado administrativo/empleada administrativa

L'assistant administratif et technique pour la gestion des chantiers IRVE joue un rôle crucial dans le bon déroulement administratif et organisationnel des projets.

Vous assurez le suivi administratif des chantiers, la préparation des dossiers, la coordination avec les équipes sur le terrain et participerez aux rendez-vous sur les sites de projets IRVE à hauteur de 25% de votre temps de travail.

Vous assurerez la liaison entre les différents intervenants du projet, veille au respect des délais, des coûts, des normes de qualité et de sécurité, et contribue à la satisfaction du client.

Notre entreprise est spécialisée dans l'installation et la maintenance IRVE.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez également amenée à aller à la rencontre des clients (particuliers, entreprises et collectivités) afin de préparer et suivre leurs projets IRVE.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec nos équipes de chantiers, nos fournisseurs, architectes et les différents services administratifs (Mairies, Enedis, Consuel).

Vos missions :

1. Support logistique :

   - Préparer les supports et les matériaux nécessaires pour l'équipe travaux.

   - Assurer le suivi des stocks et des commandes de matériaux pour les chantiers.

   - Suivre l'avancement des travaux, s'assurer du respect des délais et du budget.

   - Élaborer les plannings de réalisation en collaboration avec les équipes techniques et commerciales.

2. Gestion de la communication :

   - Servir de point de contact administratif pour les équipes internes et externes.

   - Préparer et suivre les dossiers administratifs des projets photovoltaïques

   - Gérer les documents techniques et les contrats liés aux chantiers.

   - Répondre aux demandes d'informations et gérer la correspondance.

   - Archiver les documents et garantir la bonne tenue des dossiers.

3. Communication et relation client :

   - Être l'interlocuteur privilégié du client pendant toute la durée du projet.

   - Rédiger des comptes-rendus et participer à des réunions de chantier.

   - Gérer les éventuels litiges et apporter des solutions adaptées.