Assistant(e) administratif (ve) H/F- AEROEMPLOI. Rhône

BIOPORT Insertion, entreprise d'insertion accompagne depuis 1999 des personnes ayant un projet professionnel dans la logistique. Alliant performance logistique et projet social, BIOPORT Insertion propose différents services logistiques: gestion de stock, cross docking, pick & pack, rédaction documentaire , handling aérien et maritime, etc.

Lieu de travail : Aéroport de Lyon Saint-Exupéry  - bureau en entrepôt

Contrat :              Contrat à Durée indéterminée - à temps plein

                     statut : employé(e)

                     contrat de 35h00 (39h00 semaine avec RTT)

Horaires :         de 10h15 à 12h30 et de 13h30 à 19h00

Rémunération :1950€ brut mensuel + prime sur objectifs

Prise de poste : Immédiate

Mission principale:

Assurer toutes tâches administratives en lien avec l'activité logistique.

Être une interface entre le client et le personnel de quai.

Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation:

Mission 1 : Gestion administrative en amont des opérations logistiques

- Réceptionner les commandes ou instructions des clients et les transmettre à l'entrepôt.

- Mettre à jour les données internes de Bioport (excel,  ).

- Imprimer les étiquettes d'identification clients.

- Imprimer les documents utiles aux opérations : prévisionnel

- Gérer l'administratif lié aux douanes : import et export.

Mission 2 : Gestion administrative en cours d'opérations

- Etablir les bons de réception.

- Informer le client, si besoin, de la bonne réception marchandise ou exécution de la prestation ; et envoi des documents liés à la marchandise (facture, BL, ).

- Gérer les anomalies et assurer le lien avec le client en cas d'imprévu.

Mission 3 : Gestion administrative lorsque les opérations sont terminées

- Récupérer les documents nécessaires au transport auprès du client.

- Rédiger les documents de transports et fournir les documents nécessaires au chauffeur en partance.

- Envoyer au client les documents liés aux camions partis : liste de chargement, plomb, tare

- Mettre à jour les données internes de Bioport (excel,  ).

- Saisir l'inventaire et l'état des quais ; et informer le client.

Mission 4 : Gestion diverse

- Assurer l'accueil : téléphonique, des chauffeurs et des visiteurs.

- Être le garant de la sûreté du site au niveau de son accès via les bureaux.

- Être le garant de la sûreté de la marchandise livrée en Chargeur Connu.

- Être un support au suivi administratif du personnel en insertion.

- Gérer les mails clients.

- Tenir à jour le planning des opérations logistiques.

- Archiver les documents.

- Assurer le suivi de la facturation.

- Saisir les heures de travail des équipes.

- Gérer le stock des consommables.