HR Administration (Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Recruiting) (Personalsachbearbeiter/in)

Stellenangebotsbeschreibung:

Bei EVG drängt es uns ständig zu Neuem. Neugierde ist Teil unserer DNA. Wir suchen Mitarbeiter*innen, die wie wir sind: Denker mit Praxisbezug und Anpacker mit Hausverstand. Vom Smartphone, das uns mit der Welt verbindet, bis zum Auto, das uns dank moderner Systeme sicher ans Ziel bringt: Die Technologie und Maschinen die EVG in St. Florian am Inn in Oberösterreich, Nähe Passau, entwickelt, fertigt und in die ganze Welt liefert, gestalten unseren Alltag sicherer, einfacher und aufregender. Bei uns findest du verschiedene Arbeitsbereiche, in denen du das Morgen aktiv mitgestalten kannst.

In dieser Position unterstützt du unser eingespieltes HR-Team in der Bearbeitung aller personalrelevanten Aufgabenstellungen sowie in der Betreuung der Fachbereiche in einem internationalen Umfeld. Wir geben dir die Möglichkeit zur Weiterentwicklung im HR-Bereich eines expandierenden Unternehmens.

Was dich erwartet:

• Betreuung und Bearbeitung der laufenden Personaladministration (von On-bis Offboarding über den 1. Arbeitstag bis Unterstützung bei der Dienstzeugniserstellung etc.)

• Erfassung, Pflege und Überprüfung der zeitwirtschaftlichen Daten (An-/Abwesenheiten, Urlaube, Korrektur von Zeitbuchungen, Reisedaten)

• Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen

• eigenständiges Abwickeln bei HR-Prozessen (Dokumentenmanagement, Reporting, Stammdatenpflege, …)

• Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Niederlassungen in administrativen Belangen

• anlassbezogene Unterstützung bei Personalmarketingaktivitäten (z.B. Messebesuche) sowie bei HR-Projekten

Was du mitbringst:

• eine abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA, Lehre oder Gleichwertiges)

• erste einschlägige Berufserfahrung entweder im HR-Bereich, Back Office, Personalverrechnung oder als Assistentin wünschenswert

• einen routinierten Umgang mit MS-Office (idealerweise erste SAP- Anwenderkenntnisse vorhanden)

• gute Englischkenntnisse

• einen selbständigen, strukturierten, initiativen Arbeitsstil mit ausgeprägter Serviceorientierung und Diskretion

• ein hohes Maß an Genauigkeit und Sozialkompetenz

• Freude an der Arbeit im Team, Flexibilität, Einsatzbereitschaft

• Loyalität und Lernbereitschaft

Darauf kannst du dich freuen:

Mitten im Herzen des Innviertels (bei Schärding) bieten wir die Annehmlichkeiten eines globalen Unternehmens mit über 1.250 Mitarbeitern, wie z.B. Kinderbetreuung im Betriebskindergarten, flexible Arbeitszeiten, ein eigenes Betriebsrestaurant, Bike-Leasing, diverse Vergünstigungen und Rabatte für Mitarbeiter und vieles mehr.

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und auf das Miteinander, entsprechend organisieren wir verschiedenste Aktivitäten und Mitarbeiterevents. Neuen Mitarbeiter*innen wird der Einstieg durch umfangreiche Mentoring- und Weiterbildungsprogramme erleichtert. Außerdem unterstützen wir beim Umzug und stellen ggf. eine Firmenwohnung zur Verfügung.

Psst … bei uns in Österreich gibt es übrigens 14 Monatsgehälter! Und keine Scheu vorm „Grenzgänger-Status“, wir unterstützen dich gerne und stehen dir bei Fragen zur Seite. Über 30% der 1.000 INSIDER pendeln täglich über die Grenze nach Österreich und wir können sagen: Innviertlerisch und Bayrisch matcht sehr gut!

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Microsoft Office, SAP-Basis-System, Büroorganisation, Büromanagement, Terminierung