Webmestre editorial F/H - Communication (H/F). Gironde

Descriptif du poste:

Mission(s) générale(s)

Maintenir et développer le site de Gestion Electronique de la Documentation (GED) SharePoint du pôle Biologie et Pathologie

Former les utilisateurs à SharePoint et maintenir à jour les manuels d'utilisation et besoins d'aide

-Principales activités

Gestion et maintenance du logiciel du CHU de Bordeaux SharePoint en tant que Power user :

            Création et modification de sites, pages, bibliothèques (dont affichages), listes (dont affichages).

            Gestion des types de contenu des modèles qualité

            Gestion des listes de diffusion SharePoint, des autorisations de droit d'accès

            Gestion du manuel d'utilisation SharePoint (Besoin d'aide)

            Gestion des demandes de support SharePoint pour les utilisateurs de biologie auprès de la DNUM

            Gestion des impressions des documents qualité

            Gestion de l'archivage des documents qualité

Gestion de la documentation qualité sur le logiciel qualité du CHU de Bordeaux SharePoint :

            Rédaction de documents qualité internes (dont modèles) liés à l'activité GED

            Lancement et suivi des cycles d'approbation

            Publication des documents qualité et diffusion

            Suivi des mises à jour des documents qualité

            Extraction des demandes d'attestation de lecture en retard et information des référents par processus

            Correction des erreurs de classement (enregistrements, documents qualité internes, externes)

Formation à l'outil SharePoint :

            Création des outils de formation (cahier d'exercice, e-learning)

            Organisation, planification et animation des formations

            Accompagnement des utilisateurs

-Missions spécifiques

Participer à la rédaction du journal qualité quand le sujet concerne la GED

Participer aux groupes de travail pour améliorer / faire évoluer le site SharePoint et rédaction de l'expression du besoin auprès de la DNUM et développement / recette (en preprod) des évolutions qui relèvent des compétences Power user puis planification et réalisation de leur déploiement

Participer aux Copil SharePoint DNUM

Former des nouveaux Power user de la cellule qualité

Participer à la mise à jour des bons de demandes (3 campagnes par/an)

Gérer et maintenir la documentation annexée au catalogue de Biologie et Pathologie

Profil recherché:

Compétences techniques :

Etre capable de s'adapter aux évolutions techniques et/ou organisationnelles

Maintenir et acquérir de nouvelles connaissances

Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités

Etre garant du respect de la norme ISO 15189

Etre garant du principe de confidentialité

Maîtriser les outils informatiques du laboratoire (SIL, pack office et logiciels métiers)

Avoir des notions de langage informatique (CSS, html, JavaScript)

Connaitre les principes d'administration et publication de site web (par CMS)

Compétences relationnelles :

Etre capable de travailler en équipe

Communiquer et transmettre son savoir

Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences

Avoir des facultés d'intégration et d'adaptation au changement

Avoir le sens du service public

Entraide

Compétences organisationnelles :

Etre en mesure d'assurer l'ensemble des contraintes liées à l'organisation du secteur

S'investir dans les différentes activités

Savoir faire face à des situations d'urgence

Analyser et gérer les priorités

Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d'initiatives

Accepter le principe de mobilité interne