Vliegende receptionist(e) NL/FR. Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

Ben jij die gestructureerde, energieke, gemotiveerde 'Vliegende Receptionist(e)' die wij zoeken voor onze klant? Zoek je een functie waarin je jouw sociale talenten ten volle kunt inzetten? Vind je het leuk om telkens nieuwe locaties te verkennen en nieuwe mensen te ontmoeten? Communiceer je graag met anderen en zie je een coördinerende rol wel zitten? Dan is de functie van vliegende receptionist(e) jou op het lijf geschreven!

Als vliegende receptionist werk je op verschillende sites van onze klant en maak je deel uit van een team dat zich snel volledig kan integreren in het bedrijf.  Als vliegende receptionist(e) draag je de verantwoordelijkheid voor diverse taken op locaties, zoals :

• Verwelkomen van bezoekers en gasten tijdens reguliere werktijden
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Coördineren van de taxiservice op verzoek
• Beheren en organiseren van vergaderruimtes en klein materiaal
• Dagelijks voorraadbeheer van verbruiksartikelen
• Opstellen en doorgeven van de bestellijst voor vergaderruimtes aan het cateringteam

Jouw profiel:

• Je beschikt over 2 tot 3 jaar ervaring in receptie.
• Je bent zeer klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en kunt goed omgaan met stress.
• Je hebt sterke luister- en communicatievaardigheden.
• Je bent zeer flexibel in werktijden en bereid om je te verplaatsen.
• Je past je gemakkelijk aan nieuwe werkomgevingen aan.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van Engels.
• Je hebt een gevorderde beheersing van de MS Office Suite.
• Je hebt een rijbewijs B