Verwaltungspraktikum v2 - Allgemeine Rechtsangelegenheiten

Jobbörse

Republik Österreich

Als Verwaltungspraktikant/in im Referat Allgemeine Rechtsangelegenheiten arbeiten Sie

in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das von der Unterstützung der Leitung

des Teamsekretariats bis zur Aktenverwaltung und Ablage reicht. Die Tätigkeit bietet

vielfältige und spannende Herausforderungen bei der Ersterfassung von Anträgen nach dem Schülerbeihilfengesetz sowie Kontaktaufnahme mit den Parteien. Mit Ihrer Tätigkeit

in der Bildungsdirektion für Wien sind Sie nicht nur ein wichtiger Teil einer großen

Organisation, sondern leisten mit Ihrer Arbeit auch einen wertvollen Beitrag für die

Gesellschaft und für die Zukunft.

Wertigkeit/Einstufung:Verwaltungspraktikant/in

Dienststelle:Bildungsdirektion für Wien

Dienstort:Wien

Vertragsart:Befristet

Befristung:1 Jahr

Beschäftigungsausmaß:Vollzeit

Beginn der Tätigkeit:01.10.2024

Ende der Bewerbungsfrist:21.06.2024

Monatsentgelt/bezug mindestens:€ 2.661,70

Referenzcode:BMBWF-24-2713 1 Verwaltungspraktikum v2 - Allgemeine Rechtsangelegenheiten Aufgaben und Tätigkeiten

- Mitarbeit im Referat Präs/3b - Allgemeine Rechtsangelegenheiten,

Team Schülerbeihilfe der Bildungsdirektion für Wien

- Unterstützung der Leitung des Teamsekretariats

- Ersterfassung/Protokollierung von Anträgen nach dem Schülerbeihilfengesetz

- Aktenverwaltung und Ablage

- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs

- Kontakt mit Parteien (telefonische und schriftliche Auskünfte im Verfahren,

Informationen über die Beihilfen für Schüler*innen, Anfragebeantwortungen)

- Kontakt mit Behörden und öffentlichen Einrichtungen (Gemeinde Wien, BMBWF,

Schulen, BRZ)

Erfordernisse

- Abgelegte Reifeprüfung

- Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

- Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

- Flexible, umsichtige und genaue Arbeitsweise

- Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit

- Eigeninitiative

- Freude an der Zusammenarbeit mit anderen, hohe Kommunikationsfähigkeit

- Organisationstalent, Koordinationsgeschick

- Belastbarkeit

- Rasches Auffassungsvermögen

Gleichbehandlungsklausel

Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich

Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes

werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet

sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der

Betrauung mit der Funktion bevorzugt.

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Das Verwaltungspraktikum im Bundesdienst endet für diesen Arbeitsplatz nach 12 Monaten.

Durch das Eingehen dieses Ausbildungsverhältnisses wird kein Dienstverhältnis zum Bund

begründet. Auf eine Übernahme in ein Dienstverhältnis besteht kein Anspruch.

Der Bewerbung ist ein Motivationsschreiben, ein ausführlicher Lebenslauf,

ein Staatsbürgerschaftsnachweis sowie sonstige Nachweise betreffend die gewünschten

Anforderungen anzuschließen. Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der

Bewerbungsfrist in der Bildungsdirektion für Wien eingelangt sein; spätere Bewerbungen

können nicht berücksichtigt werden.

Personenbezogene Daten, die im Zuge der Bewerbung bekannt gegeben werden, werden durch die Bildungsdirektion für Wien zum Zwecke der Auswahl und des Personalmanagements verarbeitet.

In diesem Zusammenhang wird auf die Datenschutzerklärung der Bildungsdirektion für

Wien unter https://www.bildung-wien.gv.at/rechtliches/Datenschutzerklaerung verwiesen.

Auswahlverfahren: Allfällige Kosten (Fahrtspesen usw.) im Zusammenhang mit der Bewerbung

bzw. dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Kontaktinformation

Bewerbungen unter Anführung des Referenzcodes sind ausschließlich über das Online-Portal

der Bildungsdirektion für Wien https://bewerbungonline.bildung-wien.gv.at bis

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