Verwaltungspraktikant/in. Wien. Austria

Das Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz schreibt eine für die Dauer eines Jahres befristete Vorbereitungsausbildung (Verwaltungspraktikum) aus.

Bei der Vorbereitungsausbildung handelt es sich um ein Ausbildungsverhältnis. Dieses ist minimal auf sechs und maximal auf zwölf Monate befristet. Es wird kein Dienstverhältnis zum Bund begründet. Bei entsprechendem Verwendungserfolg und Vorliegen der gesetzlichen Möglichkeiten ist der Dienstgeber jedoch bestrebt, eine längerfristige berufliche Perspektive zu bieten. Es besteht aber kein Rechtsanspruch auf Übernahme in ein Dienstverhältnis.

Wir bieten:

. vielfältige Aufgabenbereiche . wertschätzendes Arbeitsklima . stabilen und krisenfesten Dienstgeber... 1 Verwaltungspraktikant/in Wertigkeit/Einstufung:

Verwaltungspraktikant/in

Dienststelle:

BMSGPK Leitung

Dienstort:

1010 Wien, Stubenring 1

Vertragsart:

Befristet

Beschäftigungsausmaß:

Vollzeit

Beginn der Tätigkeit:

ehestmöglich

Ende der Bewerbungsfrist:

10.10.2024

Monatsentgelt/bezug mindestens:

€ 2.395,00 brutto

Referenzcode:

BMSGPK-24-0316

Aufgaben und Tätigkeiten

Der Aufgabenbereich der Gruppe umfasst die Agenden des österreichischen Gesundheitssystems und beinhaltet die folgenden Abteilungen:

. Abteilung VII/B/1, Arzneimittel und Medizinprodukte, Blut, Gewebe und Transplantationswesen; . Abteilung VII/B/5, Leistungsorientiertes Finanzierungssystem, Gesundheits- und Pharmaökonomie; . Abteilung VII/B/6, Strukturpolitische Planung und Dokumentation; . Abteilung VII/B/7, Rechtsangelegenheiten der Strukturreform, Budgetangelegenheiten der Sektion; . Abteilung VII/B/8, Qualität im Gesundheitssystem, Gesundheitssystemforschung; . Abteilung VII/B/14/Finanzierung Gesundheitswesen und Internationales.

Aufgaben der Bewerber:innen:

. Sekretariats- bzw. Assistenzarbeiten; . Betreuung und Verwaltung der Postfächer und Kalender der Gruppenleitung und der Abteilungen; . Betreuung des Telefon- und Emailverkehrs der Gruppe und Abteilungen; . Selbstständige Koordination und Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen im Geschäftsbereich der Gruppe bzw. der Abteilungen; . Reisemanagement für alle Mitarbeiter:innen (Anlegen von Dienstreiseanträgen, Buchungen, Abrechnungen); . Unterstützung der Gruppenleitung in den Bereichen Aufgabenverwaltung und Emailmanagement; . Beantwortung spezifischer Anfragen; . Selbstständige verwaltungsunterstützende Arbeiten im Büro der Gruppenleitung (Büromaterial, Catering, etc.).

Erfordernisse

. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt . Abschluss einer mittleren Schule oder abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistent:in oder abgeschlossene HAS . IT- Kenntnisse insbesondere von MS-Office (Word, Excel, Power Point) . Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen einschließlich Rechtschreibsicherheit . Englischkenntnisse . Höflichkeit und Gewandtheit im Umgang mit Menschen im persönlichen Kontakt und am Telefon . Fähigkeit zur selbstständigen, eigenverantwortlichen, genauen und strukturierten Arbeit sowie zu vernetztem Denken . Kreativität und Kommunikationsfähigkeit . Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Belastbarkeit . Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie Einsatzbereitschaft . Lernbereitschaft/Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

1. Allgemeines

Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter: https://www.sozialministerium.at/Ministerium/Karriere.html

2. Bewerbung

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an i2_bewerbungensozialministerium.at zu richten.

Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (Gruppe VII/B) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist.

weitere Informationen erhalten sie unter www.jobboerse.gv.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungspraktikant/in beträgt 2.395,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.