Empleos de empleado de contabilidad/empleada de contabilidad en Austria (Wien)

BMSGPK - Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) (v2) - Abteilung Krisenprävention und Krisenmanagement Veterinärwesen und Lebensmittel (III/9)

Das Bundesministeri... 1 Verwaltungspraktikant/in Wertigkeit/Einstufung:

Verwaltungspraktikant/in

Dienststelle:

BMSGPK Leitung

Dienstort:

1010 Wien, Stubenring 1

Vertragsart:

Befristet

Beschäftigungsausmaß:

Vollzeit

Beginn der Tätigkeit:

ehestmöglich

Ende der Bewerbungsfrist:

10.07.2024

Monatsentgelt/bezug mindestens:

€ 2.661,70 brutto

Referenzcode:

BMSGPK-24-0209

Aufgaben und Tätigkeiten

Aufgabenbereich der Abteilung:

. Krisenprävention und Krisenmanagement Veterinärwesen und Lebensmittel; . Gewährleistung der Krisentauglichkeit für den Bereich Veterinärwesen und Lebensmittelsicherheit, Führungsunterstützung im Krisenfall; . Organisation regelmäßiger Übungen, redaktionelle Betreuung der Kommunikationsplattform Bund-Länder (www.verbrauchergesundheit.gv.at); . Mitwirkung im Kompetenzzentrum Verbraucherbildung und -information; . Sektionsinterne Koordination der budgetären Angelegenheiten sowie der Haushaltsangelegenheiten im zugeordneten Detailbudget;

Aufgaben der Bewerber:innen:

. Single point of contact und operativer SAP Support und für die Gruppe III/B bei allfällig auftretenden Problemen; . Betreuung des SAP Posteinganges (e-Rechnungen); . Betreuung des Verwahrniskontos für die Gruppe III/B; . Erfassung und Freigabeanordnungen im HV-SAP; . Abwicklung des Mahnwesen, erforderlichenfalls Kommunikation mit Geschäftspartnern sowie der Budgetabteilung des BMSGPK und der BHAG; . Abteilungsübergreifende Dokumentation und Evidenthaltung über den Status von Zahlungen im Kontext mit EU kofinanzierten Programmen; . Allgemeine administrative, abteilungsübergreifende Unterstützung (Kalenderführung, Dienstreisemanagement, Protokollführung, Versand, etc.);

Erfordernisse

. Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt . Abgeschlossene Reifeprüfung, bevorzugt berufsbildende höhere Schulen (BHS) mit Schwerpunkt Buchhaltung und diesbezügliche Berufspraxis . Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung bei der Verwendung von HV-SAP . Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Budgeterstellung und des Controllings . Kenntnis der budgetären Abläufe und Zuständigkeiten bei der Abwicklung von Zahlungsflüssen . IT- Kenntnisse . Kreativität und Kommunikationsfähigkeit . Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement . Verantwortungsbereitschaft, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit . Engagement, Selbständigkeit, Lernbereitschaft . Belastbarkeit und hohe Flexibilität . Englischkenntnisse

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

1. Allgemeines

Allgemeine Informationen zu unserem Bewerbungsprozess finden sich unter https://www.sozialministerium.at/Ministerium/Karriere.html

2. Bewerbung

Bewerbungen sind ausschließlich per E-Mail an i2_bewerbungensozialministerium.at zu richten.

Ihre Bewerbung hat aus Zuordnungsgründen den Namen der Organisationseinheit (Abteilung III/9) zu enthalten, in welcher die Stelle ausgeschrieben ist.

Legen Sie bitte jedenfalls bei:

. einen aussagekräftigen Lebenslauf ¿ ein Motivationsschreiben . ein Zeugnis über Ihre höchste abgeschlossene bzw. im Ausschreibungstext geforderte Ausbildung (bei mehreren abgeschlossenen Hochschulstudien bitte einen Nachweis über alle diese beilegen) . einen Staatsbürgerschaftsnachweis oder einen Nachweis für den unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt

Gerne können Sie auch weitere Unterlagen (z.B. Ausbildungs- und Dienstzeugnisse) vorlegen. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses werden wir allenfalls um Übermittlung weiterer Unterlagen ersuchen.

3. Verfahren

Die Bewerber:innen können nach einer Vorauswahl durch die Organisationseinheit zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

weitere Informationen erhalten sie unter www.jobboerse.gv.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungspraktikant/in beträgt 2.661,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.