Oferta de Secretarios (general) en Alemania (München, Kreisfreie Stadt)

Stellenangebotsbeschreibung:

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Tierärztliche Fakultät - Veterinärwissenschaftliches Department - Geschäftsstelle

Vergütung TV-L E8

Umfang Teilzeit (50% - 80%)

Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 01.11.2024

Das sind wir:

Die Geschäftsstelle ist der zentrale Anlaufpunkt in Verwaltungsfragen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Veterinärwissenschaftlichen Departments. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Lehrstühlen des Departments und der LMU-Zentralverwaltung und koordiniert die Durchführung aller administrativen Prozesse. Den Schwerpunkt der Aufgaben und Dienstleistungen der Geschäftsstelle bilden die Bereiche Personal, Finanzen und Organisation.

Wir suchen Sie:

Verwaltungsmitarbeiter in der Geschäftsstelle (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

- Haushaltsangelegenheiten: Prüfung und Buchung von Rechnungen und Zahlungsanweisungen inklusive Budgetierung sowie Haushaltsüberwachung der Landes- und Sondermittel am Department

- Verwaltung von Drittmittelprojekten, Termin- und Mittelüberwachung, Erstellen von Verwendungsnachweisen

- Personalverwaltung: Stellenbewirtschaftung sowie Beratung bei Einstellungen, Vertragsgestaltung und Personalangelegenheiten

- Bearbeitung von Dienstreisen

- Unterstützung in der universitätsinternen und -externen Kommunikation sowie allgemeine Aufgaben in der Administration der Geschäftsstelle.

Das sind Sie:

- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Fachkenntnisse der bayerischen Haushaltsordnung und der tarifrechtlichen Bestimmungen sind sehr wünschenswert

- Großes Organisationsgeschick und Engagement

- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit.

Das ist unser Angebot:

Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe 8 (je nach Voraussetzung). Die Stelle ist unbefristet.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs bis spätestens 01.11.2024 elektronisch in Form einer einzelnen pdf-Datei an geschaeftsstellevetwiss.vetmed.uni-muenchen.de (https://mailto: geschaeftsstellevetwiss.vetmed.uni-muenchen.de )

Rückfragen richten Sie bitte an: elisabeth.jurciclmu.de (https://mailto: elisabeth.jurciclmu.de )

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München! (https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/index.html)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die  Datenschutzerklärung der LMU (https://www.lmu.de/de/footer/datenschutz/index.html) für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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Geschwister-Scholl-Platz 1

80539 München