Verwaltungsassistenten/in (Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst)

Stellenangebotsbeschreibung:

Unser Kunde mit Sitz im Gewerbegebiet Avantis (Aachen / Heerlen) berät, plant, installiert, verwaltet und wartet maschinentechnische Anlagen im Versorgungs- und Industriebereich, u.a.:

- Gesundheitseinrichtungen und Krankenhäuser;

- Büros und Industriegebäude;

- Produktionshallen;

- Bildungsgebäude;

- staatliche Einrichtungen;

- Sportanlagen;

- Museen, Kinos, Theater;

- Verkehrs- und Logistikimmobilien;

- Hotels, Wellness-Resorts, Ferienparks.

Bist Du auf der Suche nach einer anspruchsvollen Tätigkeit, bei der Du für ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben zuständig bist? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Verwaltungsassistenten/in, der/die Erfahrung in der Erledigung verschiedener Verwaltungsaufgaben hat. Von der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post bis hin zur Erstellung von Rechnungen und der Pflege von Kundenunterlagen bist Du für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse in unserem Unternehmen verantwortlich.

Tätigkeiten:

- Beantwortung von Telefonanrufen;

- Allgemeine Verwaltungsarbeiten ( einschließlich Scannen und Digitalisieren);

- Vereinbarung von Terminen mit Kunden für die Wartung;

- Planung;

- Aktualisierung und Vervollständigung von Kundendateien.

Dein Profil:

- Mindestens MBO Arbeits- und Denkfähigkeit;

- Erfahrung mit Verwaltungstätigkeiten;

- Akkurat und präzise;

- Gute Kommunikationsfähigkeiten;

- Du beherrscht die deutsche Sprache in Wort und Schrift als Muttersprache oder fließend;

- Die Fähigkeiten, selbständig zu arbeiten;

- Du bist zwischen 24 und 32 Stunden in der Woche Einsatzbereit.

Wir bieten:

- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld;

- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt nach Tarifvertrag.

Bist Du der Verwaltungsassistent den wir Suchen? Setz dich dann umgehend mit uns in Verbindung!

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung