Contrato en Bélgica (Prov. Liège) de administrativo de la Administración pública/administrativa de la Administración pública

Stellenangebotsbeschreibung:

Die Autonome Gemeinderegie TILIA vergibt eine vertragliche Halbzeitstelle (19/38) als

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Rang D4

für das Stadtmuseum Eupen

Aufgabenbereich:

Allgemeine Verwaltungsaufgaben:

- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail

- Zahlungsverkehr, Belegarchivierung, tägliche Kassenabschlüsse

- Führung der Besucherstatistik

- Aktenpflege

- Terminkoordination von Veranstaltungen und Bildungsangeboten

- Koordination der studentischen Hilfskräfte, Einsatzplanung und Kommunikation

- Administrative Unterstützung des Kgl.  Eupener Geschichts- und Museumsvereins

- Protokollführung

- Materialbestellungen, Transportorganisation

- Betreuung der technischen Anlagen

- kleine Recherchearbeiten

- Mithilfe bei Auf- und Abbau von Ausstellungen und Veranstaltungen

- Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen

- Inbetriebnahme von gängiger Medien- und Veranstaltungstechnik

Betreuung des Empfangs und Besucherservice:

- Fachlich kompetente und kundenorientierte Beratung

- Aufsichts- und Schließdienst

- Kassenführung

- Information und Vermittlung des Ausstellungs- und Veranstaltungsprogramms

- Benutzerbetreuung in der Präsenzbibliothek

- Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit mit Besucher*innen und Ehrenamtlichen

Zu erfüllende Bedingungen:

- Über das Diplom der Oberstufe des Sekundarunterrichtes verfügen, Abitur in der Abteilung Bürowesen und Verwaltungsinformatik von Vorteil.  Ausländische schulische Nachweise werden bei der Anwerbung nur berücksichtigt, wenn eine Gleichstellung vorliegt

- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch

- Sprachkenntnisse in Niederländisch und Englisch von Vorteil

- Guter Umgang mit den gängigen Office Programmen

- Gute Ortskenntnis und Interesse am kulturellen sowie touristischen Angebot der Stadt

- Freude am Austausch und an der Zusammenarbeit mit Besucher*innen und Ehrenamtlichen

Unsere Erwartungen:

- Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen

- Loyalität

- Flexibilität: punktuelle Verfügbarkeit an Wochenenden und Feiertagen sowie an Abendveranstaltungen

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit im kulturwissenschaftlichen Bereich und im Tourismus

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag

- Bezahlung im Barem D4 der lokalen Verwaltungen

- Mahlzeitschecks

Die Bewerber(innen) werden nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen zu einem Prüfungsverfahren eingeladen.

Einzureichende Unterlagen:

- Bewerbungsschreiben

- Ausführlicher Lebenslauf

- Kopie des oder der Diplome (ggf. Kopie der Gleichstellung)

- eventuelle Referenzen aus vorherigen Tätigkeiten

- aktuelle ärztliche Bescheinigung (nicht älter als 3 Monate)

- aktueller Auszug aus dem Strafregister (nicht älter als 3 Monate)

Die ärztliche Bescheinigung sowie der Auszug aus dem Strafregister können bis zum Vortag des ersten Prüfungsteils nachgereicht werden.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung samt Unterlagen bis spätestens 08.05.2024 einschließlich:

An die Autonome Gemeinderegie Tilia

z.H. Frau Alexandra Barth-Vandenhirtz, Geschäftsführende Verwalterin

Am Stadthaus 1

4700 EUPEN

per Post oder per E-Mail an die Adresse bewerbungeneupen.be .  Bewerbungen per E-Mail sind ausdrücklich willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle?  Dann kontaktieren Sie Frau Catherine Weisshaupt, per E-Mail an catherine.weisshaupteupen.be oder unter der Nummer 087/74.00.05.

*** Nehmen Sie an unserer Umfrage teil: https://www.eupen.be/umfrage-zur-kommunikation-der-stadt/

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst