Oferta de Oficinistas generales en Bern / Berne (Suiza)

ProJob Personal GmbH ist spezialisiert auf Personalverleih und Feststellenvermittlung. Wir vermitteln Fach- und Führungskräfte in kaufmännischen und technischen Berufen, wie Assistenz, HR, Rechnungswesen, Logistik, Engineering und mehr. Aktuell suchen wir eine qualifizierte, erfahrene Person zur Verstärkung unseres Kunden.

Deine Aufgaben:

- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Ausschusssitzungen und Miteigentümerversammlungen und stellst die termingerechte Erstellung aller in diesem Zusammenhang stehenden Dokumente wie Einladungen, Reportings, Präsentationen, etc. in D/F sicher

- An den Sitzungen nimmst du teil und führst dabei das Protokoll

- Für die Geschäftsberichterstellung übernimmst du die Verantwortung und koordinierst deren Erstellung (Content, Layout, Redaktion einzelner Inhalte, Druck) in D/F

- Du führst das Miteigentümer-CRM und stellst sicher, dass es vollständig und aktuell ist

- Als Drehscheibe bist du die Anlaufstelle für die Fragen der Miteigentümer/innen

sowie für unsere internen Partner/innen (Bewirtschafter/innen, Niederlassungsleiter/innen, etc.)

- Du unterstützt aktiv unser Bewirtschaftungsteam sowie den Leiter Real Estate Investor Solutions

- Die Repräsentation sowie die Administration und Buchhaltung der World Trade Center Association (WTCA) Genève liegt in deiner Verantwortung

- Du hilfst bei weiteren vielfältigen administrativen Aufgaben – kein Tag ist wie der andere!

Deine Qualifikation:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ein Immobilienhintergrund sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wichtig

- Du beherrschst Französisch und Deutsch in Wort und Schrift (Bilingue), Englisch-Kenntnis sind ein weiterer Vorteil

- Deine Kenntnisse der Office-Palette sind hervorragend, insbesondere in PowerPoint

- Wenn du Erfahrung aus einem Grundbuch- oder Notariatsbüro mitbringst, ist ein tolles Plus

- Auch in herausfordernden Situationen bleibst du ein überzeugender interner -Servicedienstleister

- Der Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereiten dir Freude

Vorteile:

- Gut organisierter Betrieb mit zukunftsorientierten Zielen

- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben

- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement täglich einbringen können

- Selbständige Tätigkeit und ein moderner, professionell eingerichteter Arbeitsplatz

Bewerbungsprozess:

- Wenn Sie sich von dieser herausfordernden Aufgabe angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)