Veelzijdige Office assistant - projectadministratie bouw-technieken

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Vivaldis Bedienden zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (rechterhand projectmanagement)

Waar moet je zijn?

* Arendonk

* Specialisatie: Bouw, HVAC, techniek, installatie, energie

Takenpakket

* Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma

* Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de verschillende afdelingen (aanspreekpunt klant/leveranciers, operationele administratie, werfadministratie...)

* Ondersteuning HR/personeelsadministratie

* Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. Je coördineert het volledige orderproces van bestelling tot facturatie

* Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen, contact leveranciers, stock- voorraadbeheer, organisatie preventieve contracten opmaken, aanmelden en selectie onderaannemers, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes, verwerken facturen, ...

* Ondersteuning planning installateurs, techniekers

* Rapporteren

* Je hebt ervaring richting projectadministratie, werkvoorbereiding, personeelsadministratie, ...

* Affiniteit met een technische werkplaatsomgeving/bouw, ...

* Ervaring met met calculatie, lastenboeken, ... dit is een extra troef

* De courante MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.

* Een goede pc kennis is noodzakelijk

* Sociaal, communicatief en accuraat zijn jou kernwoorden!

* Voltijds werken is voor jou geen probleem