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Tyvek® Maintenance Kitting Coordinator

Der Tyvek® Maintenance Kitting Coordinator ist dafür verantwortlich, dass Materialien in Form von Job-Kits

verfügbar sind. Die rechtzeitige Verfügbarkeit der Materialien in den Abteilungen ist erforderlich für die

fristgerechte Durchführung von Wartungsaufträgen. Diese Bereitstellung ist essentiell für einen effizienten

Work Management Process (WMP).

Hauptaufgaben:

• Sicherstellung, dass Lieferanten/Dienstleister die Bestellungen erhalten haben (so schnell wie möglich

nach der Freigabe der Bestellung)

• Nachverfolgung von Bestellungen jeglicher Art, um sicherzustellen, dass der „Kitting-Prozess“

termingerecht durchgeführt wird (Status geplanter Lieferungen).

• Überwachung der Dringlichkeit und Prioritäten der Bestellungen und ggf. Einleitung eines

Eskalationsprozesses.

• Kommunikation von Unstimmigkeiten bei Bestellungen und von Lieferverzögerungen mit Lieferanten,

Dienstleister, Abteilung oder Sourcing/Accounts Payable (z.B. Liefertermine, Preiskorrekturen,

Webcycles, Mengenänderungen, Fragen/Feedback von Lieferanten)

• Nachverfolgung interner Lieferungen (von Stores an Abteilungsentladestellen) und Pflege der

entsprechenden SAP-Statusfelder.

• Enge Zusammenarbeit mit Stores, Purchasing, Accounts Payable und der Abteilung

Zusätzliche Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der OpEx Initiativen (Verbesserung WMP, Digitalisierung, etc.)

• Weiterentwicklung/Aktualisierung der Microsoft Power Applikationen (z.B. BANF App)

• Durchführung von Wareneingangskontrollen/Initiator SCAR bei Bestellungen durch Abteilung

• Durchführung von und zentraler Ansprechpartner für Lieferantenbewertungen

Qualifikation:

• Erfahrung in der Instandhaltung mit guten Kenntnissen über die Funktionsweise von mechanischen

Geräten ist von Vorteil

• Kenntnisse und Erfahrung mit Maintenance Work Management Practices (WMP)

• Gute zwischenmenschliche und konfliktbewältigende Fähigkeiten mit Beeinflussung von Managern,

Kollegen und dem Wartungspersonal

• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten

• Selbstmotiviert mit der Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten

• Wille zur eigenen Weiterentwicklung

• Effiziente Tastaturkenntnisse

• Kenntnisse und Erfahrung mit Softwareanwendungen wie bspw. Microsoft Office® (Word, Excel,

PowerPoint, Outlook, SharePoint)

• Sprachen: mindestens Deutsch und Englisch, idealerweise zusätzlich Französisch