Trabajo de ayudante técnico de ingeniería/ayudante técnica de ingeniería en Arr. Halle-Vilvoorde (Bélgica)

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Jobomschrijving

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:

* Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.

* Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.

* Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.

Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:

* Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.

* Organisatie van het stockbeheer.

* Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.

* Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.

Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:

1. Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...

2. Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..

3. Archiveren van de (technische) dossiers

4. Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

* Je bent bij voorkeur tweetalig NL/FR.

* Je bent communicatief zeer sterk.

* Je hebt een affiniteit met techniek/technologie en hebt bij voorkeur eerste ervaring in soortgelijke functie.

* Je kan vlot werken met de MS-Office Suite (ervaring met AutoCAD of projectmanagement).

* Je kan prioriteiten stellen en multitasken.

* Je hebt interesse en ambitie om door te groeien naar de functie van Junior Project Coördinator