Búsqueda en Alemania (Nürnberg, Kreisfreie Stadt) de Secretarios (general)

Stellenangebotsbeschreibung:

Du bist engagiert und überzeugst durch deine Persönlichkeit?

Für unseren Standort im Herzen von Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in der Verwaltung:

Teamassistenz (m/w/d)

Envi Con Engineering GmbH ist einer der führenden Ingenieurdienstleister der Energiewirtschaft in Deutschland und Europa. Innovative Konzepte und modernste Infrastruktur stellen unser Unternehmen in den Mittelpunkt des europäischen Anlagenbaus.

Was dich bei uns erwartet:

- Flache Hierarchien

- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits (z.B. JobRad, betriebl. Altersvorsorge, Urban Sports, etc.)

- Büro in zentraler Lage (U-Bahn-Anbindung, Parkplätze vorhanden)

- Flexible Arbeitszeiten

- Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen

Aufgaben:

- Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management

- Bearbeitung des Postein- und ausgangs

- Fuhrparkmanagement

- Empfang von Geschäftspartnern

- Organisation von internen Meetings und Events

- Unterstützung des Personalwesens

- Erfassung des Rechnungseingangs

- Unterstützen des Onboarding-Prozesses bei Neueinstellungen

- Schnittstelle für interne (Kollegen) und externe Ansprechpartner (Kunden und Dienstleister)

- Unterstützung der Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Themen

Idealerweise hast du:

- Eine abgeschlossene Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation

- Organisationskompetenz, um Prozesse effizient zu gestalten und steuern

- Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus und du bist ein Organisationstalent mit Hands-On Mentalität

- Sehr gute Deutschkenntnisse

- Der Umgang mit den gängigen Office-Programmen wird vorausgesetzt

- Du bist ein Kommunikationstalent und arbeitest eigenständig mit hoher Einsatzbereitschaft, ebenso überzeugst du aber auch durch Team- und Kooperationsfähigkeit

Haben wir dein Interesse und Neugierde geweckt?

Dann zögere nicht und bewirb dich ausschließlich per E-Mail unter bewerbungenvi-con.de mit einem aussagekräftigen Anschreiben unter Angabe der Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnisse.

Bei Rückfragen stehen wir dir gerne telefonisch unter 0911/ 480890 zur Verfügung.