Oferta de empleado administrativo/empleada administrativa en Estonia

Vanemapuhkuse asendajaks

Tööülesanded: Spetsialisti peamised ametiülesanded:

• Ametiasutuse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine ning sellega seonduvate toimingute teostamine.

• Dokumendihaldussüsteemi Delta administraatori ülesannete täitmine, töötajate nõustamine Delta kasutamisel.

• Toimingute tegemine erinevates andmekogudes.

• Asutuse asjaajamistoimikute sisseseadmine, toimikute pidamine ning asjaajamisperioodi lõppedes arhiveerimiseks esitamine.

• Koostöös osakondadega dokumentide loetelu koostamine ja täiendamine.

• Nõupidamiste ja koosolekute ettevalmistamine ja teenindamine ning protokollimine, külaliste vastuvõtmine.

• Linnapea ajakava koostamine ja täitmise jälgimine, linnapea vastuvõttude ettevalmistamine, linna üritustel osalemine abistavas rollis.

• Ametiasutuses toimuvate ürituste läbiviimiseks saalide kasutamise korraldamine.

• Rahvastikutoimingute teostamine (rahvastikutoimingute spetsialisti asendamine - abielu ja lahutuse registreerimine, rahvastikuregistri toimingud jm).

Täpsemalt on ametiülesanded kirjeldatud ametijuhendis: https://paide.kovtp.ee/kontaktid

Omalt poolt pakume: Tule meile tööle, sest:

• meil saab teha huvitavat, pinget ja väljakutseid pakkuvat tööd, jagada oma tarkusi ning saada uusi kogemusi teistelt töötajatelt

• meil on rõõmsameelne meeskond, kellega koos korraldame ka ühisüritusi

• me võimaldame oma töötajatele regulaarselt erialaseid täiendkoolitusi ja toetame tasemeõppes osalemist

• meil on võimalus saada 35 kalendripäeva põhipuhkust

• meie töötajatele makstakse haigushüvitist alates teisest töövõimetuslehel viibimise päevast.

Muud nõuded: Sobiv kandidaat:

suudab vähese juhendamisega koostada oma töövaldkonna üld- ja üksikakte;

tunneb õigekirja reegleid ja omab väga head sõnalise eneseväljendamise oskust;

oskab kasutada tööks vajalikke tehnilisi vahendeid, arvutiprogramme ja andmebaase;

omab head suhtlemisoskust ja kohusetunnet ning pingetaluvust;

omab perekonnaseisuametnikuna tegutsemise õiguse tunnistust perekonnaseisutoimingute seaduses sätestatud maakonnakeskuse kohaliku omavalitsuse üksuse pädevuse piires (või valmisolekut vastava eksami sooritamiseks);

suudab asendada teist teenistujat.

Kasuks tuleb kohaliku omavalitsuse töökogemus ning vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil.

Kodus töötamise võimalus: Ei